Kalendář nebo diář není jen kancelářská pomůcka. Je to nástroj, který pomáhá plánovat pracovní schůzky, školní povinnosti, rodinné události i osobní cíle. Přestože dnes většina lidí používá mobilní telefon nebo elektronický kalendář, papírový diář má stále své nezastupitelné místo. Ruční zapisování podporuje lepší zapamatování informací, zlepšuje soustředění a mnoha lidem pomáhá efektivněji organizovat čas.
Potisk a ražba reklamních diářů a kalendářů je samozřejmostí,
Na Tonerprint.cz naleznete stolní, nástěnné i kapesní kalendáře, denní, týdenní a měsíční diáře i reprezentativní manažerské diáře pro každodenní práci i osobní plánování.
Pro firmy, školy, úřady i organizace nabízíme také personalizaci vybraných diářů a kalendářů. Zajistíme sleporažbu, ražbu fólií nebo potisk firemním logem, názvem společnosti či jiným motivem. Personalizovaný diář patří mezi nejoblíbenější firemní dárky, protože je praktický a používá se každý den po celý rok.
Přestože se tyto pojmy často zaměňují, jejich účel je odlišný.
Kalendář slouží především jako přehled dat, svátků, pracovních dnů, školních prázdnin nebo významných událostí.
Diář je aktivní plánovací nástroj. Nabízí prostor pro schůzky, úkoly, poznámky, projekty i dlouhodobé cíle.
Pokud si potřebujete pouze připomínat důležitá data, postačí kalendář. Jestliže plánujete pracovní den, organizujete projekty nebo zapisujete schůzky, vhodnější volbou je diář.
Denní diář
Každému dni je věnována samostatná stránka. Poskytuje dostatek prostoru pro plánování schůzek, pracovních úkolů i poznámek.
Doporučujeme pro: manažery, obchodní zástupce, lékaře, účetní, projektové manažery nebo každého, kdo má během dne mnoho aktivit.
Týdenní diář
Na dvojstraně zobrazuje celý týden. Nabízí ideální kombinaci přehledu a kompaktních rozměrů.
Doporučujeme pro: podnikatele, učitele, kanceláře, studenty i běžné každodenní plánování.
Měsíční diář
Slouží především pro dlouhodobé plánování dovolených, školních akcí, služebních cest nebo důležitých termínů.
A6 – kapesní diář na cesty.
A5 – nejoblíbenější formát s ideálním poměrem velikosti a prostoru pro poznámky.
B5 – větší pracovní plocha pro náročnější uživatele.
A4 – velký kancelářský diář vhodný pro intenzivní každodenní používání.
Kvalita desek ovlivňuje vzhled i životnost diáře.
Řada diářů je vhodná pro sleporažbu, tedy bezbarvou ražbu loga nebo textu. Díky tomu jsou diáře oblíbeným reklamním předmětem i reprezentativním firemním dárkem.
Nové kolekce bývají dostupné již během léta. Největší výběr je obvykle od července do září. Od října začínají být nejžádanější modely postupně vyprodávány, proto doporučujeme objednávat s předstihem.
Diář není jen místo pro zapisování schůzek. Správně používaný diář pomáhá lépe organizovat práci, snižovat stres a zvyšovat produktivitu.
Každý den si určete dvě až tři nejdůležitější činnosti. Jejich splnění má největší vliv na výsledky celého dne.
Rozdělte úkoly na:
Pomáhá soustředit se na skutečně podstatnou práci.
Rozdělte pracovní den do časových bloků a každý blok věnujte pouze jedné činnosti. Omezíte přepínání mezi úkoly a zvýšíte soustředění.
Pracujte přibližně 25 minut naplno a poté si dopřejte pětiminutovou přestávku. Po čtyřech cyklech následuje delší odpočinek.
Studentům doporučujeme zapisovat termíny testů, odevzdání projektů i školních akcí s dostatečným předstihem. Pravidelné plánování pomáhá předcházet zbytečnému stresu.
Digitální kalendář skvěle připomíná termíny a umožňuje jejich sdílení. Papírový diář poskytuje lepší přehled, podporuje soustředění a mnoho lidí si díky ručnímu zápisu informace lépe zapamatuje. V praxi se velmi často osvědčuje kombinace obou způsobů plánování.
Řada studií ukazuje, že ruční psaní aktivuje jiné části mozku než psaní na klávesnici a podporuje lepší zapamatování informací. I proto mnoho manažerů, studentů i podnikatelů používá papírový diář vedle digitálního kalendáře.
Pokud si pořizujete diář poprvé, doporučujeme týdenní formát A5. Nabízí ideální poměr mezi přehledem, prostorem pro poznámky a snadným přenášením. Pro firmy doporučujeme personalizované diáře se sleporažbou nebo potiskem, které představují elegantní a praktický reklamní předmět s dlouhodobou hodnotou.
Jaký diář je nejlepší do práce?
Pro většinu profesí doporučujeme týdenní nebo denní diář formátu A5.
Jaký je rozdíl mezi denním a týdenním diářem?
Denní diář nabízí více prostoru pro každý den, týdenní poskytuje lepší přehled celého týdne.
Co znamená sleporažba?
Jedná se o bezbarvou ražbu loga nebo textu do desek diáře. Využívá se zejména u firemních dárků a reprezentativních diářů.
Kdy je nejlepší kalendáře objednat?
Ideálně od července do září, kdy je nabídka nejširší a jsou dostupné všechny oblíbené modely.