Jak vybrat vhodnou odkládací mapu?
Vybrané produkty si můžete zakoupit na našem eshopu zde
Jak vybrat odkládací mapu?
Odkládací mapy se mohou na první pohled zdát podobné, ale jednotlivé typy se liší způsobem použití, materiálem i úrovní ochrany dokumentů. Při výběru doporučujeme zaměřit se především na několik základních parametrů.
1. Provedení mapy
Odkládací mapa bez klop
Nejjednodušší varianta vhodná pro ukládání a třídění dokumentů v kanceláři, škole nebo domácnosti. Dokumenty jsou snadno dostupné a mapa nezabírá zbytečně mnoho místa.
Vhodná pro:
• faktury a účetní doklady
• školní materiály
• krátkodobou archivaci
• běžnou kancelářskou agendu
Odkládací mapa se 3 klopami
Tři klopy chrání dokumenty před vypadnutím a pomačkáním. Jsou vhodné všude tam, kde s dokumenty často pracujete nebo je přenášíte.
Vhodná pro:
• školní projekty
• prezentace
• smlouvy
• pracovní podklady
________________________________________
2. Uzavírání
Bez uzavírání
Praktické řešení pro dokumenty uložené v kanceláři nebo archivu, ke kterým potřebujete rychlý přístup.
S pružnou gumou
Guma drží dokumenty bezpečně uvnitř mapy a zabraňuje jejich vysypání při přenášení.
Doporučujeme pro:
• studenty
• obchodní zástupce
• manažery
• pracovníky často cestující mezi kancelářemi
________________________________________
3. Materiál
Kartonové mapy
Lehké a cenově dostupné řešení pro každodenní použití. Jsou oblíbené ve školách, kancelářích i státní správě.
Výhody:
• nízká pořizovací cena
• snadné třídění a archivace
• ekologické řešení
Plastové mapy (PP/PVC)
Vyšší odolnost proti opotřebení, vlhkosti i častému používání.
Výhody:
• dlouhá životnost
• snadná údržba
• vhodné pro pravidelné přenášení
________________________________________
4. Formát
A4
Nejčastější formát vhodný pro většinu kancelářských, školních i firemních dokumentů.
A3
Určený především pro technické výkresy, plány, grafické návrhy nebo větší dokumentaci.
________________________________________
5. Barva
Barva nemusí být pouze designovým prvkem. Pomáhá také s organizací dokumentů.
Například:
• 🔵 Modrá – obchodní dokumentace
• 🟢 Zelená – účetnictví a finance
• 🔴 Červená – důležité dokumenty
• 🟡 Žlutá – projekty a rozpracované úkoly
• 🩷 Růžová – školní nebo osobní agenda
________________________________________
Pro školy
Doporučujeme kartonové mapy A4 se 3 klopami. Poskytují dostatečnou ochranu školních materiálů a zároveň zůstávají cenově dostupné.
Pro kanceláře a firmy
Pro běžnou administrativu jsou ideální kartonové mapy bez klop. Pokud dokumenty často přenášíte mezi pobočkami nebo klienty, doporučujeme plastové mapy s gumou.
Pro každodenní přenášení
Nejlepší volbou jsou plastové mapy se 3 klopami a gumou, které poskytují nejvyšší ochranu dokumentů při manipulaci a přepravě.
Logos doporučuje
Pokud hledáte univerzální řešení pro většinu kancelářských a školních dokumentů, sáhněte po odkládací mapě A4 se 3 klopami. Nabízí ideální kombinaci ochrany dokumentů, praktičnosti a příznivé ceny.