Jak vybrat vhodnou skartovačku
Vybrané produkty si můžete zakoupit na našem eshopu zde
Jak vybrat správný skartovací stroj – kompletní nákupní rádce
Jak vybrat správný skartovací stroj – praktický nákupní rádce
Skartovací stroje pomáhají bezpečně likvidovat dokumenty s citlivými údaji, smlouvy, faktury nebo interní firemní materiály. Správně zvolená skartovačka usnadní každodenní práci doma i v kanceláři a zároveň pomůže chránit osobní i firemní data.
V tomto nákupním rádci vám poradíme, jak vybrat vhodný skartovací stroj podle typu použití, stupně zabezpečení, kapacity nebo velikosti odpadního koše.
________________________________________
Jak vybrat skartovačku podle použití
Skartovačka do domácnosti
Pro občasné použití většinou postačí menší model:
• kapacita 5–8 listů
• menší odpadní koš
• základní stupeň zabezpečení
Ideální pro:
• účtenky
• bankovní výpisy
• osobní dokumenty
• staré smlouvy
________________________________________
Skartovačka do kanceláře
Do kanceláře doporučujeme modely s vyšší kapacitou a příčným řezem P-4.
Vhodné parametry:
• kapacita alespoň 10 listů
• větší odpadní koš
• tichý provoz
• ochrana proti přehřátí
• možnost skartace sponek
Ideální pro pravidelnou skartaci:
• faktur
• smluv
• účetnictví
• dokumentů s osobními údaji
________________________________________
Profesionální skartovací stroje
Pro firmy a vyšší zátěž jsou vhodné profesionální modely:
• vysoká kapacita listů
• nepřetržitý provoz
• velký odpadní koš
• vyšší stupeň zabezpečení
Vhodné pro:
• účetní oddělení
• právní kanceláře
• úřady
• zdravotnictví
• firmy pracující s citlivými daty
________________________________________
Jaký typ řezu zvolit
Podélný řez
Dokument je rozřezán na dlouhé proužky.
Výhody:
• rychlá skartace
• vyšší kapacita listů
• nižší pořizovací cena
Vhodné pro běžné dokumenty a méně citlivé materiály.
________________________________________
Příčný řez (cross-cut)
Papír je rozřezán na malé částice.
Výhody:
• vyšší bezpečnost
• vhodné pro GDPR
• obtížnější obnovení dokumentů
Nejčastější volba do kanceláře.
________________________________________
Mikrořez
Nejvyšší úroveň zabezpečení.
Vhodné pro:
• citlivé firemní dokumenty
• právní dokumentaci
• finanční data
• důvěrné informace
________________________________________
Bezpečnostní stupně DIN
Při výběru doporučujeme sledovat bezpečnostní normu DIN 66399.
P-1 až P-2
Základní ochrana pro běžné dokumenty.
P-3 až P-4
Ideální pro kanceláře, smlouvy a osobní údaje.
P-5 až P-7
Pro vysoce citlivé dokumenty a důvěrná data.
Pro většinu kanceláří doporučujeme skartovačky se stupněm zabezpečení P-4.
________________________________________
Kolik listů zvládne skartovačka najednou
Kapacita skartace udává počet listů, které může stroj zpracovat současně.
• 5–8 listů → domácnost a občasné použití
• 10–20 listů → kanceláře a pravidelná práce
• 20+ listů → profesionální provoz
Pokud skartujete větší množství dokumentů, doporučujeme vyšší kapacitu pro rychlejší a pohodlnější práci.
________________________________________
Jak velký koš zvolit
Velikost odpadního koše ovlivňuje komfort používání.
• do 15 l → domácnosti
• 15–30 l → kanceláře
• nad 30 l → firmy a vyšší provoz
Menší částice při mikrořezu zaplní koš pomaleji než proužkový řez.
________________________________________
Co všechno umí moderní skartovačky
Vybrané modely zvládnou kromě papíru také:
• kancelářské sponky
• sešívací sponky
• platební karty
• CD a DVD
Před nákupem doporučujeme ověřit podporované materiály u konkrétního modelu.
________________________________________
Praktické funkce, které se vyplatí
Automatický start a stop
Skartovačka se spustí automaticky po vložení papíru.
Zpětný chod
Pomáhá při zaseknutí papíru.
Ochrana proti přehřátí
Důležitá při delším provozu.
Tichý chod
Vhodný pro kanceláře a open space prostory.
Automatické podávání papíru
Usnadňuje skartaci většího množství dokumentů.
________________________________________
Údržba skartovacího stroje
Pravidelná údržba pomáhá prodloužit životnost zařízení.
Doporučujeme:
• používat olej na skartovačky
• nepřekračovat maximální kapacitu listů
• pravidelně vyprazdňovat koš
• nechat zařízení vychladnout při delším provozu
________________________________________
Nejčastější otázky
Jaký stupeň skartace je vhodný pro GDPR?
Pro běžné kanceláře doporučujeme minimálně stupeň P-4.
Jaká skartovačka je vhodná domů?
Pro domácnost většinou postačí model s kapacitou 5–8 listů.
Mohou skartovačky ničit i platební karty?
Ano, vybrané modely zvládnou také karty, CD nebo kancelářské sponky.
Jak často je potřeba skartovačku mazat?
Při pravidelném používání doporučujeme používat olej podle pokynů výrobce.
________________________________________
Skartovací stroje na Tonerprint.cz
Na Tonerprint.cz najdete:
• domácí skartovačky
• kancelářské skartovací stroje
• profesionální skartovačky
• modely na papír, karty i CD
• příslušenství pro údržbu skartovaček
Pro školy, firmy, úřady a další instituce nabízíme možnost nákupu na fakturu po individuální domluvě.