Přestože dnes mnoho dokumentů vzniká elektronicky, papírové tiskopisy mají stále nezastupitelné místo v každodenním provozu firem, úřadů, škol i živnostníků. Pomáhají přehledně evidovat účetní doklady, skladové pohyby, objednávky, hotovostní platby nebo služební cesty.
Na Tonerprint.cz najdete široký výběr účetních, pokladních, skladových i provozních tiskopisů od osvědčených českých výrobců. Pokud si nejste jistí, který zvolit, připravili jsme jednoduchého průvodce.
Každý tiskopis je určen pro jinou administrativní činnost. Před výběrem si odpovězte na několik jednoduchých otázek:
Odpovědi vám pomohou vybrat správný typ tiskopisu.
Patří mezi nejčastěji používané formuláře ve firmách i u živnostníků. Slouží pro vedení účetnictví, evidenci obchodních případů i správu financí.
Nejčastěji sem patří:
Používají se při evidenci hotovostních plateb.
Najdete zde například:
Jsou vhodné pro obchody, restaurace, provozovny i drobné podnikatele.
Pomáhají udržet přehled o pohybu zboží a materiálu.
Mezi nejčastější patří:
Tyto tiskopisy využívají firmy při expedici zboží, předávání zakázek nebo potvrzení převzetí dodávky.
Jsou vhodné zejména pro e-shopy, velkoobchody, výrobní firmy i servisní společnosti.
Pokud využíváte služební vozidla, usnadní vám administrativu knihy jízd a další formuláře pro evidenci provozu vozidel.
Slouží k vedení personální a docházkové agendy.
Patří sem například:
Potřebujete vytvořit více kopií bez použití kopírky?
Samopropisovací tiskopisy umožňují vytvořit dvě nebo více kopií během jediného zápisu. Jsou oblíbené u servisních techniků, obchodních zástupců, rozvozových služeb, řemeslníků i autoservisů.
| Formát | Nejčastější použití |
|---|---|
| A4 | účetnictví, smlouvy, evidence |
| A5 | pokladní doklady, objednávky |
| A6 | stvrzenky a menší formuláře |
Klasické tiskopisy jsou vhodné pro běžnou administrativu a archivaci.
Samopropisovací tiskopisy doporučujeme všude tam, kde potřebujete vytvořit více kopií dokumentu najednou bez použití kopírky.
Každé odvětví používá jiné formuláře. Díky tomu si můžete výběr výrazně zjednodušit.
Faktury, daňové doklady, pokladní doklady, pokladní knihy a další účetní formuláře.
Faktury, objednávky, dodací listy, pokladní doklady nebo jednoduché skladové tiskopisy.
Příjemky, výdejky, skladové karty, převodky a inventurní formuláře.
Pokladní doklady, objednávkové bloky, dodací listy, reklamační formuláře a provozní evidence.
Objednávkové bloky, pokladní doklady, provozní knihy a další formuláře pro každodenní provoz.
Knihy jízd, dodací listy, zakázkové listy, předávací protokoly a evidence materiálu.
Docházkové listy, evidenční formuláře a další administrativní tiskopisy pro provoz školských zařízení.
Evidenční tiskopisy, objednávkové formuláře a další dokumentace potřebná pro každodenní chod ordinací a zdravotnických pracovišť.
Účetní, evidenční i provozní tiskopisy určené pro správu dokumentů a dlouhodobou archivaci.
| Potřebuji... | Doporučený tiskopis |
| Vystavit fakturu | Faktura |
| Přijmout hotovost | Příjmový pokladní doklad |
| Vyplatit hotovost | Výdajový pokladní doklad |
| Evidovat sklad | Příjemka nebo výdejka |
| Předat zboží zákazníkovi | Dodací list |
| Evidovat služební cesty | Kniha jízd |
| Vytvořit více kopií dokumentu | Samopropisovací tiskopis |
Při výběru tiskopisů se zaměřte nejen na jejich název, ale také na formát, počet listů, způsob vazby a to, zda potřebujete vytvářet více kopií. Správně zvolený tiskopis usnadní každodenní administrativu, zrychlí práci a pomůže udržet pořádek ve firemní dokumentaci.
Jaký je rozdíl mezi klasickým a samopropisovacím tiskopisem?
Samopropisovací tiskopis vytvoří více kopií při jednom vyplnění. Klasický obsahuje pouze jeden list.
Jaký tiskopis potřebuji pro evidenci hotovosti?
Používají se příjmové a výdajové pokladní doklady podle toho, zda hotovost přijímáte nebo vydáváte.
K čemu slouží dodací list?
Dodací list potvrzuje předání zboží odběrateli a usnadňuje kontrolu dodávky.
Jaké tiskopisy jsou vhodné pro sklad?
Nejčastěji příjemky, výdejky, skladové karty a inventurní tiskopisy.
Jsou papírové tiskopisy stále potřeba?
Ano. Mnoho firem, škol, úřadů i živnostníků je stále využívá pro evidenci, archivaci i každodenní provoz.