Samopropisovací papír – NCR, CB, CFB a CF

Samopropisovací papír umožňuje vytvořit jednu nebo více kopií dokumentu bez vkládání klasického kopírovacího papíru. Používá se pro faktury, dodací listy, objednávky, příjmové a výdajové doklady, servisní protokoly, zakázkové listy, přepravní dokumenty a další vícedílné formuláře.

Pro správný výběr je zásadní rozlišovat jednotlivé vrstvy CB, CFB a CF. Každá má v samopropisovací sestavě jinou funkci a nelze je libovolně zaměňovat.

Jak funguje samopropisovací papír?

Samopropisovací neboli carbonless papír využívá speciální povrchové vrstvy reagující na mechanický tlak.

Na jedné straně systému jsou mikroskopické kapsle obsahující látku vytvářející po reakci barevnou stopu. Na odpovídající přijímací straně dalšího listu je reaktivní vrstva.

Při psaní nebo jiném vhodném mechanickém tlaku se mikrokapsle lokálně naruší. Jejich obsah se dostane do kontaktu s přijímací vrstvou následujícího listu a v místě působení tlaku vznikne viditelná kopie.

Proto není mezi jednotlivé listy potřeba vkládat klasický uhlový kopírovací papír.

Co znamená NCR?

U samopropisovacích papírů se běžně používá označení NCR, respektive carbonless copy paper.

V praxi označuje systém pro vytváření kopií bez samostatného kopírovacího papíru.

Pro zákazníka je však důležitější než samotná zkratka NCR správně určit, zda potřebuje CB, CFB nebo CF.

CB – Coated Back

CB – Coated Back je horní list samopropisovací sestavy.

Speciální vrstva je na jeho zadní straně. Při působení tlaku umožní přenos informace na přijímací vrstvu listu umístěného pod ním.

CB proto patří nahoru.

Typická dvoudílná sestava začíná:

CB → CF

U třídílné sestavy:

CB → CFB → CF

Samotný CB list bez odpovídající přijímací vrstvy pod ním nevytvoří funkční samopropisovací sestavu.

CFB – Coated Front and Back

CFB – Coated Front and Back je prostřední list vícedílné samopropisovací sestavy.

Má dvojí funkci:

na přední straně přijímá kopii z listu nad sebou,

na zadní straně umožňuje předat informaci dalšímu listu pod sebou.

CFB se proto používá jako mezivrstva všude tam, kde požadujete více než dva listy v jedné samopropisovací sestavě.

U třídílné sestavy je pořadí:

CB → CFB → CF

U čtyřdílné:

CB → CFB → CFB → CF

Další kopie lze podle konkrétního systému vytvářet přidáním dalších vhodných prostředních vrstev CFB.

CF – Coated Front

CF – Coated Front představuje poslední, spodní list klasické samopropisovací sestavy.

Jeho přední strana přijímá informaci z vrstvy umístěné nad ním.

CF už standardně nepředává obraz na další list pod sebou, a proto uzavírá samopropisovací sestavu.

U dvoudílného formuláře tedy použijete:

CB → CF

U třídílného:

CB → CFB → CF

Jak sestavit samopropisovací formulář?

Nejdůležitější je zachovat správné pořadí jednotlivých vrstev.

Dvoudílný formulář

1. list – CB
2. list – CF

Při vyplnění prvního listu vznikne originál a jedna kopie.

Třídílný formulář

1. list – CB
2. list – CFB
3. list – CF

Vznikne originál a dvě další kopie.

Čtyřdílný formulář

1. list – CB
2. list – CFB
3. list – CFB
4. list – CF

Vznikne originál a tři další listy nesoucí přenesenou informaci.

Proč nelze CB, CFB a CF libovolně zaměnit?

Samopropisovací systém funguje pouze tehdy, když proti sobě leží správné funkční vrstvy.

Pokud například zaměníte horní a spodní list nebo vložíte jednotlivé typy ve špatném pořadí, potřebné vrstvy se nemusí dostat do správného kontaktu.

Výsledkem může být:

• žádná kopie,

• neúplná kopie,

• slabý přenos,

• funkční přenos pouze mezi některými listy.

Při nákupu proto nestačí zvolit pouze správný formát a gramáž. Typ CB, CFB nebo CF je základní funkční parametr.

Samopropis není klasický kopírovací papír

Samopropisovací papír a klasický kopírovací papír pracují odlišným způsobem.

U tradičního kopírovacího papíru se mezi běžné listy vkládá samostatná vrstva opatřená přenosovou barvou.

U samopropisovacího systému jsou potřebné funkční vrstvy součástí samotných listů.

Výsledkem je praktičtější sestava bez nutnosti vkládat mezi jednotlivé formuláře samostatný kopírovací papír.

Samopropisovací papír pro faktury

Samopropis je vhodný tam, kde potřebujete při jediném vyplnění vytvořit více fyzických exemplářů stejného dokumentu.

Typickým příkladem jsou faktury nebo účtenky vyplňované přímo při předání zboží či služby.

Jeden exemplář může obdržet zákazník a druhý zůstane dodavateli.

Dodací listy a skladové doklady

Samopropisovací formuláře jsou praktické při expedici a skladové evidenci.

Stejný údaj lze jediným zápisem přenést do více částí formuláře určených například pro zákazníka, dopravce a vlastní evidenci.

Počet požadovaných exemplářů určuje potřebnou skladbu samopropisovací sestavy.

Servisní a zakázkové listy

Samopropis se používá také pro servisní protokoly, zakázkové listy, předávací protokoly a další dokumenty potvrzované zákazníkem.

Výhodou je možnost vytvořit při jednom vyplnění více fyzických exemplářů se stejnými ručně zapsanými údaji.

Samopropisovací papír a mechanický tlak

Princip samopropisu je založen na tlaku.

Proto je důležité psát dostatečně pevně, aby se tlak přenesl přes požadovaný počet vrstev.

S rostoucím počtem listů se snižuje množství mechanické energie přenesené do spodních vrstev.

U rozsáhlejších vícedílných sestav proto může být pro čitelnost poslední kopie důležitý přiměřený přítlak a správná skladba papírů.

Čím psát na samopropisovací papír?

Pro ruční vyplňování je vhodný psací prostředek, který vytváří dostatečný bodový tlak.

Velmi měkké psací prostředky nebo způsob psaní s minimálním přítlakem nemusí vytvořit stejně výraznou kopii jako pevnější tah propisovací tužkou či jiným vhodným hrotem.

Rozhodující není pouze barva psacího prostředku, ale především mechanický tlak přenesený přes sestavu.

Samopropisovací papír a jehličkové tiskárny

Mechanický princip samopropisu je vhodný také pro systémy, které vytvářejí obraz úderem.

Typickým příkladem jsou některé jehličkové tiskárny, které dokážou prostřednictvím mechanického nárazu tiskové hlavy pracovat s vícedílnými formuláři.

Je však nutné respektovat specifikaci konkrétní tiskárny, maximální počet vrstev, způsob podávání a typ používaného formuláře.

Samopropisovací papír a laserová tiskárna

U samopropisovacího papíru nelze automaticky předpokládat kompatibilitu s každou laserovou tiskárnou.

Laserový tisk používá při fixaci toneru teplo a tlak. Samopropisovací média mají speciální funkční vrstvy, a proto musí být pro takové použití výslovně určena výrobcem.

Pokud chcete samopropis potiskovat laserově, vybírejte pouze konkrétní papír deklarovaný pro příslušnou tiskovou technologii.

Samopropisovací papír a inkoustová tiskárna

Také u inkoustového tisku závisí použitelnost na konkrétním výrobku.

Speciální povrch samopropisovacího papíru může mít jiné vlastnosti než standardní kancelářský papír.

Před tiskem proto ověřte, zda výrobce daného samopropisovacího papíru použití v příslušném typu tiskárny umožňuje.

Formát samopropisovacího papíru

Při výběru sledujte také rozměr papíru.

Formát musí odpovídat připravovanému formuláři a současně zařízení, ve kterém má být papír případně potiskován.

U standardních archových formátů je praktické vytvářet formuláře, které lze následně rozdělit nebo zpracovat podle konkrétního firemního procesu.

Gramáž samopropisovacího papíru

Gramáž se udává v g/m² a vyjadřuje plošnou hmotnost papíru.

U samopropisovacího systému však není vhodné vybírat pouze podle gramáže.

Zásadní je kombinace:

typ vrstvy + formát + gramáž + barva + tisková kompatibilita + požadovaný počet kopií.

Dva papíry stejné gramáže mohou mít zcela odlišnou funkci, pokud je jeden typu CB a druhý CF.

Barvy jednotlivých listů

Jednotlivé vrstvy samopropisovacích sestav mohou být dodávány v různých barvách.

Barva umožňuje rychle rozlišit, komu je konkrétní exemplář určen.

Například jedna barva může zůstat zákazníkovi, další účetnímu oddělení a jiná skladu.

Barva však neurčuje funkci CB, CFB nebo CF. Rozhodující je skutečné označení a konstrukce konkrétního papíru.

Jednostranná funkčnost vrstev

U CB a CF je důležité také správné otočení listu.

CB má funkční přenosovou vrstvu na zadní straně.

CF má přijímací vrstvu na přední straně.

CFB kombinuje obě funkce.

Při ručním skládání formulářů proto nestačí pouze správné pořadí listů – jednotlivé archy musí být také správně orientovány.

Proč může být kopie slabá?

Slabší kopie může mít několik příčin.

Patří mezi ně například:

• nedostatečný tlak při psaní,

• příliš mnoho vrstev,

• nesprávné pořadí CB, CFB a CF,

• nesprávná orientace listů,

• nevhodné skladování,

• mechanické poškození funkční vrstvy.

Při diagnostice problému proto nejprve zkontrolujte skladbu celé sestavy.

Citlivost na nežádoucí tlak

Protože samopropisovací systém reaguje na mechanický tlak, je vhodné papír chránit před zbytečným bodovým namáháním.

Silný lokální tlak při manipulaci nebo skladování může ovlivnit funkční vrstvy.

Papír proto skladujte v původním obalu, na rovném místě a chraňte jej před mechanickým poškozením.

Jak samopropisovací papír skladovat?

Samopropisovací papír skladujte v suchém prostředí a chraňte jej před:

• vysokou vlhkostí,

• nadměrným teplem,

• přímým slunečním zářením,

• silným mechanickým tlakem,

• poškozením povrchu.

Před použitím je vhodné zachovat správnou orientaci a označení jednotlivých druhů papíru, aby nedošlo k záměně CB, CFB a CF.

Jak vybrat správný samopropisovací papír?

Nejdříve určete, kolik listů má výsledný formulář obsahovat.

Pro dva listy potřebujete:

CB + CF

Pro tři listy:

CB + CFB + CF

Pro čtyři listy:

CB + CFB + CFB + CF

Poté zvolte požadovaný formát, gramáž a barvy jednotlivých kopií.

Pokud chcete papír předem potisknout, ověřte také jeho kompatibilitu s konkrétní tiskovou technologií.

U samopropisu vždy kontrolujte přesné označení výrobku – CB, CFB a CF nejsou zaměnitelné varianty stejného papíru, ale jednotlivé funkční části samopropisovacího systému.

FAQ

Co znamená CB, CFB a CF u samopropisovacího papíru?
CB je horní list s funkční vrstvou na zadní straně, CFB je prostřední list přijímající kopii zhora a předávající ji dále a CF je poslední list s přijímací vrstvou na přední straně. Jejich správné pořadí je nezbytné pro funkci samopropisu.

Jaké papíry potřebuji pro formulář s originálem a dvěma kopiemi?
Potřebujete třídílnou sestavu CB → CFB → CF. Horní CB vytvoří přenos, prostřední CFB kopii přijme a současně ji předá dál a spodní CF přijme poslední kopii.

Potřebuji mezi samopropisovací listy vložit kopírovací papír?
Ne. Funkční vrstvy jsou součástí samotného samopropisovacího papíru. Při správném sestavení CB, CFB a CF se informace přenáší působením tlaku bez samostatného kopírovacího papíru.

Lze samopropisovací papír potisknout v běžné tiskárně?
Záleží na konkrétním výrobku a tiskové technologii. U laserových i inkoustových tiskáren používejte pouze samopropisovací papír, který je výrobcem pro daný způsob tisku určen, a respektujte podporovanou gramáž a způsob podávání média.