Expediční obálky
Expediční obálky usnadňují bezpečné a rychlé odesílání zboží i průvodních dokumentů. V nabídce najdete plastové expediční obálky pro samotné zásilky i nalepovací obálky na dodací listy, faktury a další přepravní dokumentaci.
Při výběru je proto nejdůležitější určit, zda potřebujete obálku pro zabalení zboží, nebo průhlednou kapsu pro připevnění dokumentů na již zabalenou zásilku.
Plastové expediční obálky na zboží
Plastová expediční obálka slouží jako samotný přepravní obal.
Je vhodná především pro zboží, které nepotřebuje pevnou konstrukční ochranu kartonové krabice. Typickým příkladem mohou být textilní výrobky a další lehké, nekřehké předměty.
Výhodou plastové obálky je nízká vlastní hmotnost, rychlá manipulace a malý objem prázdného obalu.
Jak vybrat velikost plastové obálky?
Změřte:
-
délku zásilky,
-
šířku zásilky,
-
její tloušťku.
U prostorového předmětu nestačí porovnat pouze délku a šířku s rozměrem obálky. Část dostupného rozměru se spotřebuje na tloušťku vloženého zboží.
Obálka proto musí mít dostatečnou rezervu pro pohodlné vložení předmětu a bezpečné uzavření lepicí klopy.
Lepicí klopa
Plastové expediční obálky mohou být opatřeny lepicí klopou.
Po vložení zásilky se odstraní ochranný proužek a klopa se přitlačí k obálce.
Tento způsob uzavírání zrychluje expedici zejména tam, kde se denně připravuje větší množství zásilek.
Před odesláním vždy zkontrolujte správné uzavření klopy po celé její délce.
Kdy použít expediční obálku místo krabice?
Plastová expediční obálka je vhodná zejména pro lehké a nekřehké výrobky, které nepotřebují pevnou ochranu proti stlačení.
Pro křehké, snadno deformovatelné, těžké nebo jinak citlivé předměty je vhodnější zvolit kartonovou krabici a odpovídající výplňový materiál.
Expediční obálka a kartonová krabice tedy nejsou vzájemně zaměnitelné obaly – každý je určen pro jiný charakter zásilky.
Nízká hmotnost obalu
Jednou z výhod plastových expedičních obálek je jejich nízká vlastní hmotnost.
Ve srovnání s rozměrově odpovídající kartonovou krabicí přidávají k zásilce méně obalového materiálu a před použitím zabírají méně skladovacího prostoru.
Skutečný vliv na cenu přepravy však závisí na podmínkách konkrétního dopravce, rozměrech a celkové hmotnosti zásilky.
Ochrana obsahu
Plastový expediční obal vytváří bariéru mezi přepravovaným předmětem a okolním prostředím.
Je vhodný zejména tam, kde potřebujete zboží chránit před běžným znečištěním a působením vlhkosti během standardní manipulace.
Nenahrazuje však pevný ochranný obal proti nárazům, silnému stlačení nebo proražení.
Nalepovací expediční obálky na dokumenty
Druhým typem jsou nalepovací expediční obálky neboli kapsy na průvodní dokumenty.
Ty neslouží k zabalení samotného zboží.
Nalepují se na vnější stranu krabice, palety nebo jiného přepravního obalu a vkládají se do nich například:
Dokument tak může cestovat společně se zásilkou, aniž by musel být vložen dovnitř přepravního obalu.
Průhledná kapsa na dokumenty
Průhledné provedení umožňuje identifikovat nebo číst vložený dokument bez nutnosti kapsu nejprve otevřít.
To je praktické při skladové manipulaci, expedici a příjmu zboží.
Podle typu dokumentu lze vybírat různé rozměry nalepovacích obálek.
Formáty C4, C5 a C6
Nalepovací expediční obálky mohou být označeny formátem odpovídajícím velikosti ukládaných dokumentů, například C4, C5 nebo C6.
Při výběru se však vždy řiďte také skutečným rozměrem konkrétního výrobku, nikoli pouze označením formátu.
Dokument musí být možné pohodlně vložit a obálka musí současně odpovídat velikosti přepravního obalu, na který bude nalepena.
Kam nalepit obálku na dokumenty?
Povrch zásilky by měl být před nalepením čistý, suchý a vhodný pro přilnutí samolepicí vrstvy.
Obálku umístěte na rovnou a dobře viditelnou část zásilky.
Nevhodné je nalepení přes hranu krabice nebo na místo, kde by při manipulaci mohlo docházet k výraznému ohýbání či mechanickému namáhání.
Expediční obálky pro e-shopy
Expediční obálky jsou praktické pro e-shopy, sklady, logistická pracoviště i firemní expedici.
Plastové varianty mohou urychlit balení vhodného nekřehkého zboží.
Nalepovací kapsy zase umožňují připojit k zásilce potřebné dokumenty tak, aby byly snadno dostupné při přepravě a převzetí.
Při pravidelné expedici se vyplatí používat několik velikostí podle skutečných rozměrů nejčastěji odesílaného zboží a dokumentů.
Jak vybrat expediční obálku?
Nejprve určete její účel.
Pro samotné zboží vyberte plastovou expediční obálku odpovídající rozměrům a tloušťce zásilky.
Pro dokumenty připevněné na zásilku zvolte nalepovací průhlednou obálku odpovídající velikosti dokumentu.
Poté zkontrolujte rozměr, způsob uzavření, počet kusů v balení a vlastnosti konkrétního materiálu.
FAQ
Jaký je rozdíl mezi plastovou a nalepovací expediční obálkou?
Plastová expediční obálka slouží jako samotný obal pro vhodné zboží. Nalepovací expediční obálka je průhledná kapsa, která se připevňuje na již zabalenou zásilku a slouží pro dodací list, fakturu nebo jiný průvodní dokument.
Na jaké zboží jsou plastové expediční obálky vhodné?
Především na lehké a nekřehké předměty, které nepotřebují pevnou ochranu kartonové krabice. U křehkého, těžkého nebo snadno deformovatelného zboží je vhodné použít konstrukčně pevnější obal.
K čemu slouží nalepovací obálka na dokumenty?
Nalepí se na vnější část zásilky a chrání průvodní dokumenty, například dodací list, fakturu nebo balicí list, během přepravy a manipulace.
Jak zvolit správný rozměr expediční obálky?
U obálky na zboží změřte délku, šířku i tloušťku zásilky a ponechte rezervu pro uzavření. U nalepovací obálky na dokumenty vybírejte podle rozměru vkládaného dokumentu a skutečných rozměrů konkrétní kapsy.
