Tabelační papír

Tabelační papír, označovaný také jako nekonečný, traktorový nebo počítačový papír, je určen především pro kontinuální tisk na jehličkových a dalších kompatibilních tiskárnách. Jednotlivé archy jsou spojeny do souvislého pásu a u variant s boční perforací umožňují vodicí otvory přesné traktorové podávání papíru.

Při výběru je rozhodující šířka papíru, délka jednoho formuláře, počet vrstev, způsob kopírování, boční perforace a kompatibilita s tiskárnou. U tabelačního papíru proto nestačí vybírat pouze podle rozměru.

Jak číst označení tabelačního papíru?

Typické označení může vypadat například:

240 1+0/12"
240 1+1/12"
240 1+2/12"
240 1+3/12"

Číslo 240 označuje šířku papíru v milimetrech.

Údaj 1+0, 1+1, 1+2 nebo 1+3 označuje počet vrstev sestavy.

Údaj 12" označuje délku jednoho formuláře v palcích.

Správné pochopení tohoto označení výrazně usnadňuje výběr náhradního papíru.

Co znamená rozměr 240 × 12"?

Šířka papíru je 240 mm.

Délka jednoho formuláře je 12 palců.

Jeden palec odpovídá 25,4 mm, takže:

12" = 304,8 mm

Rozměr 240 × 12" tedy znamená formulář široký 240 mm a dlouhý 304,8 mm.

Co znamená 6"?

U kratších tabelačních formulářů se používá například délka 6 palců.

6" = 152,4 mm

Varianta 240 × 6" tedy poskytuje formulář o rozměru přibližně 240 × 152,4 mm.

Je vhodná například pro kratší sestavy, výpisy a další tiskové výstupy, kde není potřeba délka 12".

Tabelační papír 1+0

Označení 1+0 znamená jednovrstvý papír.

Při průchodu tiskárnou vzniká pouze jeden výtisk bez současně vytvořené kopie.

Tato varianta je vhodná pro:

• datové sestavy,

• skladové výpisy,

• interní dokumentaci,

• účetní sestavy,

• reporty,

• další kontinuální tisk bez potřeby kopií.

Tabelační papír 1+1

Označení 1+1 znamená:

1 originál + 1 kopie

Při jediném průchodu jehličkovou tiskárnou lze tedy vytvořit dvě části dokumentu.

Takové provedení je vhodné například pro faktury, dodací listy, objednávky nebo skladové doklady, kdy jeden exemplář zůstává firmě a druhý je určen zákazníkovi či jiné části provozu.

Tabelační papír 1+2

Označení 1+2 znamená:

1 originál + 2 kopie

Celá sestava má tedy tři vrstvy.

Používá se tam, kde je potřeba při jednom tisku vytvořit dokument ve třech vyhotoveních – například pro zákazníka, sklad a účetní oddělení.

Tabelační papír 1+3

Označení 1+3 znamená:

1 originál + 3 kopie

Jedná se tedy o čtyřdílnou sestavu.

Je vhodná pro logistiku, sklady, přepravu, účetnictví a další provozy, kde je potřeba stejný dokument současně předat několika účastníkům nebo oddělením.

Co znamená NCR?

U vícedílných tabelačních papírů se můžete setkat s označením NCR – No Carbon Required.

Jde o samopropisovací papír, který umožňuje přenos zápisu nebo tisku mezi jednotlivými vrstvami bez použití samostatného kopírovacího papíru.

Při úderu jehliček tiskové hlavy vzniká potřebný tlak a informace se přenese na další vrstvy sestavy.

Proto se NCR tabelační papír používá především v jehličkových tiskárnách, které vytvářejí mechanický tlak potřebný pro vytvoření kopií.

Proč se pro vícedílné sestavy používá jehličková tiskárna?

Jehličková tiskárna vytváří obraz mechanickými údery jehliček přes barvicí pásku.

Právě mechanický tlak umožňuje současně přenést údaje také do dalších vrstev samopropisovací sestavy.

Laserová nebo běžná inkoustová tiskárna tento princip nepoužívá, a proto není standardním řešením pro tisk vícedílných NCR tabelačních sestav.

Boční perforace a traktorové podávání

Typickým prvkem tabelačního papíru jsou řady otvorů podél okrajů papíru.

Do těchto otvorů zapadají kolíky traktorového mechanismu tiskárny.

Traktorové podávání zajišťuje:

• přesné vedení papíru,

• pravidelný posun,

• stabilní tisk dlouhých sestav,

• omezení posunu papíru do stran,

• možnost kontinuálního tisku velkého množství dokumentů.

Tabelační papír bez boční perforace

Existují také varianty bez boční perforace.

Ty jsou určeny pro zařízení nebo následné zpracování, kde traktorové vodicí otvory nejsou potřeba.

Variantu s perforací a bez perforace proto nelze automaticky zaměňovat. Vždy záleží na způsobu podávání papíru v konkrétním zařízení.

Příčná perforace

Jednotlivé formuláře jsou v nekonečném pásu odděleny příčnou perforací.

Ta umožňuje po vytištění jednotlivé dokumenty snadno oddělit.

Například označení 12" znamená, že příčná perforace vymezuje formulář s délkou 12 palců, tedy 304,8 mm.

U varianty 6" je délka mezi příčnými perforacemi 152,4 mm.

Proč se rozměry udávají v milimetrech i palcích?

U tabelačních papírů se tradičně kombinuje metrické a palcové označení.

Šířka může být uvedena například jako 240 mm, zatímco délka formuláře jako 12".

Při náhradě původního papíru je proto důležité rozlišovat jednotky a nesrovnávat pouze číselnou hodnotu.

Počet listů versus počet sestav

U jednovrstvého papíru odpovídá jeden formulář jednomu listu.

U vícedílného tabelačního papíru ale jeden tiskový formulář tvoří několik fyzických vrstev.

Například provedení 1+2 představuje originál a dvě kopie.

Při porovnávání balení proto sledujte nejen počet fyzických vrstev, ale především údaj výrobce o počtu tiskových sestav nebo formulářů v balení.

Proč mají vícedílné varianty jiné velikosti balení?

S rostoucím počtem vrstev se zvětšuje množství papíru potřebného na jednu tiskovou sestavu.

Proto mohou být jednovrstvé varianty dodávány například ve větším počtu formulářů, zatímco vícevrstvé sestavy mají počet nižší.

Při porovnávání ceny je proto důležité zohlednit také počet kopií vytvořených při jednom průchodu tiskárnou.

K čemu se tabelační papír používá?

Tabelační papír se stále využívá především tam, kde je potřeba spolehlivý kontinuální tisk nebo současné vytvoření několika kopií dokumentu.

Typické použití zahrnuje:

• faktury,

• dodací listy,

• skladové doklady,

• přepravní dokumentaci,

• objednávky,

• účetní sestavy,

• výrobní dokumentaci,

• logistické formuláře,

• datové výpisy,

• reporty z informačních systémů.

Tabelační papír ve skladech a logistice

Jehličkové tiskárny a tabelační papír mají výhodu zejména v provozech, kde se tisknou dlouhé sestavy nebo vícedílné dokumenty.

Originál a jednotlivé kopie lze při jednom tisku rozdělit například mezi sklad, expedici, dopravce, účetní oddělení a zákazníka.

Není tak nutné hotový dokument dodatečně kopírovat.

Jak vybrat správný tabelační papír?

Nejdříve zjistěte šířku papíru požadovanou tiskárnou – například 240 mm.

Poté ověřte délku jednoho formuláře – například 6" nebo 12".

Následně zvolte počet požadovaných kopií:

1+0 – pouze originál
1+1 – originál + jedna kopie
1+2 – originál + dvě kopie
1+3 – originál + tři kopie

Nakonec zkontrolujte, zda zařízení vyžaduje boční perforaci pro traktorové podávání, a porovnejte počet formulářů v balení.

Nejspolehlivější je vycházet z označení původního papíru a technických požadavků konkrétní tiskárny.

FAQ

Co znamená označení tabelačního papíru 240 1+1/12"?
Šířka papíru je 240 mm, provedení 1+1 znamená originál a jednu kopii a 12" označuje délku jednoho formuláře 12 palců, tedy 304,8 mm.

Jaký je rozdíl mezi tabelačním papírem 1+0, 1+1, 1+2 a 1+3?
Číslo za znaménkem plus udává počet kopií. 1+0 je pouze originál, 1+1 originál a jedna kopie, 1+2 originál a dvě kopie a 1+3 originál a tři kopie.

K čemu slouží boční perforace tabelačního papíru?
Otvory po stranách papíru slouží pro traktorové podávání. Kolíky tiskárny papír přesně vedou a umožňují spolehlivý kontinuální tisk.

Je tabelační papír vhodný do laserové tiskárny?
Klasický tabelační papír s boční perforací je určen především pro kompatibilní zařízení s kontinuálním nebo traktorovým podáváním. Vícedílné NCR sestavy vyžadují mechanický tlak pro vytvoření kopií, proto se standardně používají zejména v jehličkových tiskárnách.

LOGOS doporučuje produkty, které zajišťují bezproblémový průchod tiskárnou a spolehlivý tisk důležitých dokumentů.

Mohlo by se Vám hodit:

• Tiskopisy
• Dopisní obálky
• Samolepicí etikety