Sešívačka patří mezi základní vybavení kanceláře, školy, recepce, skladu i domácí pracovny. Na první pohled jde o jednoduchou pomůcku, rozdíly mezi jednotlivými modely jsou však značné. Jiná sešívačka je vhodná pro občasné spojení několika listů a jiná pro účtárnu, podatelnu nebo kancelář, kde se během dne zpracovávají desítky dokumentů.
Při výběru proto nestačí sledovat pouze vzhled nebo cenu. Důležité je především:
Správně zvolená sešívačka pracuje plynule, nezasekává spony, nevyžaduje zbytečně velkou sílu a vydrží odpovídající pracovní zatížení.
Kapacita sešívačky udává nejvyšší počet listů, které dokáže spojit při použití správného typu sponek. Výrobci ji obvykle uvádějí pro běžný kancelářský papír o gramáži 80 g/m².
Silnější papír, karton, obálky, etikety nebo vícekrát přeložené dokumenty mohou skutečnou kapacitu snížit.
Uvedené typy sponek a počty listů jsou orientační. Rozhodující je vždy doporučení výrobce konkrétní sešívačky.
Malé kapesní nebo studentské sešívačky jsou vhodné pro:
Nejčastěji používané spony:
Tyto modely jsou lehké a skladné, ale nejsou určené pro intenzivní kancelářský provoz.
Vhodné jsou pro domácnost, studenty a příležitostné kancelářské použití.
Nejčastěji používané spony:
Pokud sešíváte pouze několik dokumentů týdně, může tato kapacita postačovat. Pro pravidelnou práci v kanceláři je však vhodné zvolit výkonnější model.
Jde o běžné stolní sešívačky pro jedno pracovní místo, domácí pracovnu nebo menší kancelář.
Nejčastěji používané spony:
Jsou vhodné pro:
Pro občasné použití jde o praktickou a cenově dostupnou volbu.
Tato kapacita patří mezi nejuniverzálnější pro běžnou kancelář.
Nejčastěji používané spony:
Vhodné jsou pro:
Pro menší firmu bývá kvalitní stolní sešívačka na 25 až 30 listů s kovovým mechanismem velmi dobrou základní volbou.
Tyto modely jsou vhodné pro pravidelné kancelářské používání a silnější dokumenty.
Nejčastěji používané spony:
Doporučujeme je pro:
V této kategorii se vyplatí hledat delší ovládací rameno a mechanismus snižující potřebnou sílu.
Jde o robustnější kancelářské nebo menší velkokapacitní sešívačky.
Nejčastěji používané spony:
Jsou vhodné pro pracoviště, kde se pravidelně zpracovávají silnější smlouvy, účetní podklady, projektová dokumentace nebo školní materiály.
Pro tuto kapacitu je již vhodná páková nebo bloková sešívačka.
Nejčastěji používané spony:
Vhodné použití:
Dlouhá páka výrazně snižuje sílu potřebnou k sešití silného bloku papíru.
Jedná se o velkokapacitní blokové sešívačky.
Nejčastěji používané spony:
Jsou vhodné pro:
Pro běžné spojování několika listů však bývají zbytečně velké a méně pohodlné.
Tyto profesionální modely jsou určené pro velmi silné dokumenty.
Nejčastěji používané spony:
Používají se v:
Vyžadují stabilní pracovní plochu a přesné nastavení hloubky vložení.
Jde o profesionální velkokapacitní sešívačky pro velmi silné svazky.
Nejčastěji používané spony:
Jsou vhodné pouze tam, kde se podobně silné dokumenty spojují pravidelně. Pro běžnou malou kancelář by takový model byl zbytečně rozměrný a drahý.
Sešívačku není vhodné dlouhodobě používat na hranici její maximální kapacity.
Jestliže běžně sešíváte 20 až 25 listů, zvolte model alespoň na 30 listů. Pokud pravidelně spojujete 40 listů, je vhodnější sešívačka s kapacitou kolem 50 listů.
Výkonová rezerva:
Klasická stolní sešívačka je nejuniverzálnější variantou. Dokument se položí na základnu a sešití proběhne tlakem na horní rameno.
Pro běžnou kancelář doporučujeme:
Pro kancelář se dvěma až pěti pracovníky je vhodné zvolit robustnější model na 30 až 40 listů.
Malé sešívačky jsou určené především pro:
Nejčastěji používají spony:
Výhodou jsou malé rozměry a nízká hmotnost. Nevýhodou je nižší kapacita, menší zásobník a vyšší síla potřebná při sešívání maximálního počtu listů.
Pro každodenní administrativní práci by neměly nahrazovat plnohodnotnou stolní sešívačku.
Páková sešívačka využívá delší ovládací rameno, které snižuje sílu potřebnou k sešití dokumentu.
Je vhodná pro:
Podle kapacity používá například:
Páková konstrukce je velmi praktická v účtárnách nebo administrativních provozech, kde se pravidelně spojují dokumenty o 30 až 70 listech.
Blokové sešívačky jsou určené pro silné svazky, které běžný kancelářský model nedokáže spolehlivě spojit.
Typické vlastnosti:
Používané spony:
Čím silnější dokument sešíváte, tím delší sponu obvykle potřebujete. Konkrétní rozměr však musí podporovat daná sešívačka.
Model s dlouhým ramenem umožňuje umístit sponu výrazně dále od okraje dokumentu.
Používá se pro:
Při výběru je důležitá především hloubka vložení. Pro středové sešití listu A4 přeloženého na A5 musí sešívačka dosáhnout přibližně do středu otevřeného listu.
Používané spony bývají nejčastěji:
Vysoká kapacita běžné stolní sešívačky dlouhé rameno nenahradí.
Sešívací kleště se ovládají stiskem v ruce a není nutné je pokládat na stůl.
Jsou vhodné pro:
Používané spony se liší podle modelu, například:
Při výběru sledujte ergonomii rukojeti, hmotnost a sílu potřebnou ke stisku. Pro velmi silné dokumenty jsou vhodnější stolní pákové modely.
Elektrická sešívačka provede sešití automaticky po vložení dokumentu nebo po stisknutí tlačítka.
Je vhodná pro:
Před nákupem sledujte:
Elektrické modely mohou používat:
Před nákupem je důležité ověřit cenu a dostupnost náhradních sponek nebo kazet.
U klasického sešití se nožičky spony pod dokumentem ohnou směrem k sobě a vytvoří mírně vystouplý spoj.
Technologie Flat Clinch ohýbá nožičky více naplocho podél papíru.
Výhody:
Flat Clinch doporučujeme zejména pro:
Hloubka vložení udává, jak daleko od okraje papíru může být spona umístěna.
Menší hloubka postačuje pro běžné kancelářské dokumenty. Větší hloubku potřebujete pro:
Praktickou funkcí je nastavitelný doraz, který umožňuje sešívat všechny dokumenty ve stejné vzdálenosti od okraje.
Je vhodná pro:
Důležité je ověřit, zda má alespoň vnitřní sešívací mechanismus z kovu.
Nejčastější volba pro běžnou kancelář.
Výhody:
Je vhodná pro:
Obvykle nabízí vyšší stabilitu, odolnost a přesnější vedení sponek.
Malá kancelář zpravidla nepotřebuje nejvýkonnější model. Důležitější je univerzálnost, spolehlivost a dostupnost sponek.
Doporučení:
Doporučení:
Doporučení:
Doporučení:
Sešívačka na 15 až 25 listů, nejčastěji pro spony 24/6 nebo 26/6.
Stolní model na 25 až 30 listů s kovovým mechanismem a sponami 24/6.
Robustnější sešívačka na 30 až 40 listů, případně s podporou sponek 24/8 nebo 26/8.
Sešívačka s Flat Clinch sešíváním a blokový model na silné svazky.
Odolná stolní sešívačka na 25 až 40 listů. Pro výrobu pracovních sešitů také model s dlouhým ramenem.
Páková sešívačka se sníženou potřebnou silou nebo elektrický model.
Sešívací kleště pro průvodní dokumentaci. Pro upevňování materiálů je nutná samostatná sponkovačka nebo takrovací kleště.
Robustní kovový model, standardní dostupné spony, výkonová rezerva a stabilní konstrukce.
Uvedené hodnoty platí orientačně pro kancelářský papír 80 g/m². Skutečnou kapacitu určuje sešívačka.
Orientační kapacita:
Použití:
Orientační kapacita:
Použití:
Orientační kapacita:
Používejte je pouze v sešívačce, která rozměr 26/6 podporuje.
Orientační kapacita:
Jsou vhodné pro silnější kancelářské dokumenty.
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Používají se hlavně v blokových sešívačkách podporujících více délek sponek.
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
Orientační kapacita:
| Počet listů | Doporučený typ sešívačky | Nejčastější spony |
|---|---|---|
| 2–10 | kapesní nebo malá stolní | č. 10, 10/5 |
| 10–15 | malá stolní | č. 10, 10/5 |
| 15–25 | běžná stolní | 24/6, 26/6 |
| 25–30 | kancelářská stolní | 24/6, 26/6 |
| 30–40 | robustní stolní nebo páková | 24/8, 26/8, 23/8 |
| 40–50 | páková nebo menší bloková | 24/8, 26/8, 23/8 |
| 50–70 | bloková | 23/10 |
| 70–90 | velkokapacitní bloková | 23/12, 23/13 |
| 90–100 | velkokapacitní bloková | 23/13 |
| 100–120 | profesionální bloková | 23/15 |
| 120–150 | profesionální bloková | 23/17 |
| 150–180 | profesionální velkokapacitní | 23/20 |
| 180–210 | profesionální velkokapacitní | 23/24 |
Tabulka slouží jako orientační pomůcka. Před objednáním vždy zkontrolujte maximální kapacitu a podporované rozměry sponek u konkrétní sešívačky.
Nejlevnější model může být vhodný pro několik použití měsíčně, ale nemusí vydržet každodenní kancelářský provoz.
Sešívačka na 100 listů není ideální pro běžné sešívání pěti listů. Vybírejte podle nejčastějšího použití.
Spony 24/6 a 26/6 mají stejnou délku nožiček, ale nemusí být vzájemně zaměnitelné.
Příliš dlouhá spona se může pod malým počtem listů deformovat nebo nadměrně překřížit.
Běžná stolní sešívačka nedokáže sešít brožuru uprostřed listu, i když má dostatečnou kapacitu.
Dlouhodobé přetěžování zvyšuje riziko zaseknutí a zkracuje životnost mechanismu.
Nejčastější příčiny:
Při zaseknutí nepoužívejte hrubou sílu. Otevřete zásobník podle návodu a deformovanou sponu opatrně odstraňte.
Elektrickou sešívačku před jakýmkoliv zásahem odpojte od napájení.
Pro běžnou malou kancelář doporučuji stolní sešívačku s kapacitou přibližně 25 až 40 listů, kovovým mechanismem a snadno dostupnými sponami 24/6, případně 24/8.
Pokud se jen několikrát měsíčně objeví dokument o 60 nebo 100 listech, je praktičtější doplnit běžnou sešívačku samostatným blokovým modelem. Jediná sešívačka totiž obvykle nedokáže být stejně pohodlná pro pět i sto listů.
Při objednávce sešívačky doporučujeme přidat také alespoň jedno balení přesně odpovídajících sponek. Označení sponek si můžete poznamenat na spodní stranu sešívačky, aby při dalším nákupu nedošlo k záměně.
Pro většinu kanceláří je vhodná stolní sešívačka na 25 až 30 listů s kovovým mechanismem a sponami 24/6 nebo 26/6.
Pro několik pracovníků doporučujeme robustnější model na 30 až 40 listů s výkonovou rezervou. Vhodné mohou být spony 24/6, 24/8, 26/6 nebo 26/8 podle konkrétní sešívačky.
Vhodná je páková nebo menší bloková sešívačka. Nejčastěji používá spony 23/8 nebo 23/10.
Potřebujete velkokapacitní blokovou sešívačku, nejčastěji pro spony 23/13.
Vyberte sešívačku s dlouhým ramenem. Důležitá je dostatečná hloubka vložení, nikoliv pouze počet listů.
Pro pravidelné kancelářské používání doporučujeme alespoň kovový vnitřní mechanismus. Celokovové modely bývají vhodnější pro intenzivní provoz.
Při vysokém počtu opakovaných sešití, na recepci, v podatelně nebo tam, kde je potřeba omezit námahu ruky.
Pouze pokud výrobce sešívačky oba typy výslovně povoluje. Stejná délka nožiček neznamená automatickou kompatibilitu.
Jde o ploché zahnutí nožiček spony. Sešité dokumenty jsou méně objemné a lépe se ukládají do pořadačů.
Spona musí projít celým dokumentem a pod papírem musí zbýt dostatečná délka pro správné zahnutí. Řiďte se doporučením výrobce sešívačky a počtem sešívaných listů.
V kategorii sešívaček můžete výběr zpřesnit podle praktických parametrů.
Kapacita sešití
Zvolte podle nejvyššího počtu listů, který běžně sešíváte, a ponechte si menší výkonovou rezervu.
Typ sešívačky
Pro běžnou kancelář zvolte stolní model, pro silné dokumenty blokovou sešívačku, pro brožury dlouhé rameno a pro opakovanou práci elektrické provedení.
Typ sponek
Před nákupem ověřte přesné rozměry podporované konkrétní sešívačkou.
Hloubka vložení
Rozhoduje o tom, jak daleko od okraje lze sponu umístit. Pro brožury je nutná výrazně větší hloubka.
Materiál
Plastové modely jsou vhodné pro lehké použití, kovové a kombinované konstrukce pro pravidelnou kancelářskou práci.
Ruční nebo elektrické provedení
Ruční sešívačka je univerzální a jednoduchá. Elektrická se vyplatí při velkém počtu opakovaných úkonů.
Toner Print.MM, s.r.o. je česká společnost, které záleží na tom, abyste kancelářské vybavení nevybírali pouze podle ceny, ale především podle skutečného způsobu používání. Rádi vám pomůžeme zvolit vhodnou sešívačku i správný typ sponek, aby vám vybavení spolehlivě sloužilo při každodenní práci.