Razítka

Razítka – samobarvicí, textová, datumová, číslovací a kulatá

Razítko vybírejte především podle typu otisku, jeho rozměru a množství informací, které potřebujete otisknout. Pro běžné firemní a adresní údaje jsou vhodná textová samobarvicí razítka, pro evidenci dokumentů datumová a číslovací razítka a pro specifické firemní či organizační označení také kulatá razítka.

V nabídce najdete razítka COLOP a TRODAT v různých velikostech a provedeních. U samobarvicích modelů je inkoustová poduška umístěna přímo uvnitř strojku, takže při běžném použití není potřeba samostatný externí razítkový polštářek.

Jak vybrat správné razítko?

Nejdříve si určete, co má výsledný otisk obsahovat. Krátké jméno nebo několik základních údajů vyžaduje menší plochu než kompletní firemní razítko s názvem společnosti, adresou, IČO, DIČ, telefonem, e-mailem nebo logem.

Důležitější než samotná velikost strojku je proto maximální rozměr otisku. Například obdélníková samobarvicí razítka mohou podle konkrétního modelu nabízet plochu od kompaktních formátů až po velké víceřádkové otisky.

Počet uváděných řádků berte jako doporučení. Do stejné plochy lze technicky vložit více drobného textu, ale příliš malé písmo může zhoršit čitelnost otisku. Pro běžné použití je vhodnější ponechat text dostatečně velký a mezi jednotlivými údaji zachovat rozumné rozestupy.

Textová samobarvicí razítka

Samobarvicí textové razítko kombinuje razítkový strojek, štoček s vlastním textem a inkoustovou podušku. Při stisku se mechanismus otočí, štoček se přitiskne k papíru a po uvolnění se vrátí k podušce, kde se znovu obarví.

Tento systém je praktický při častém kancelářském používání, protože není potřeba pokaždé používat samostatný razítkový polštářek.

Pro firemní razítko sledujte zejména:

Rozměr otisku – určuje skutečnou plochu dostupnou pro text a grafiku.
Doporučený počet řádků – pomáhá odhadnout, kolik informací zůstane dobře čitelných.
Barvu otisku – nejčastěji černou nebo modrou podle vložené podušky.
Model náhradní podušky – musí přesně odpovídat konkrétnímu razítku.
Tvar otisku – obdélníkový nebo kulatý podle konstrukce strojku.

Mezi používané řady patří například COLOP Printer a TRODAT Printy.

Kulatá razítka

Kulaté razítko je vhodné tam, kde požadujete kruhové uspořádání textu nebo kombinaci textu s logem, symbolem či jiným grafickým prvkem uprostřed.

Při výběru sledujte především průměr otisku. Například COLOP Printer R30 pracuje s kulatým otiskem do Ø 30 mm, zatímco Printer R40 poskytuje větší prostor do Ø 40 mm.

U kulatých razítek je důležité nezaměňovat náhradní podušky s podobně označenými obdélníkovými modely. Například COLOP Printer R30 používá E/R30, nikoliv E/30.

Datumová razítka

Datumové razítko neboli datumovka obsahuje nastavitelné pásky pro změnu data. Hodí se například pro evidenci přijatých dokumentů, zpracování korespondence, administrativu, sklady nebo interní kontrolní procesy.

Při výběru datumovky sledujte především výšku znaků data, způsob zápisu data, velikost výsledného otisku a typ náhradní podušky.

U některých modelů je součástí otisku pouze datum, jiné kombinují datum s vlastním textem. Tyto dva typy proto nejsou zaměnitelné.

Číslovací razítka a číslovačky

Číslovací razítka jsou určena pro vytváření evidenčních, pořadových nebo identifikačních čísel. Využívají se při práci s dokumenty, objednávkami, skladovými doklady, zásilkami, formuláři nebo archivní evidencí.

Klíčovými parametry jsou počet nastavitelných míst a výška znaků. Například 6místná číslovačka umožňuje kratší evidenční označení, zatímco 13místné provedení poskytuje prostor pro výrazně delší identifikátor.

Důležité je také rozlišovat ručně nastavitelnou páskovou číslovačku od automatického číslovacího razítka. U ručního provedení se požadované číslice nastavují jednotlivě a číslo se po otisku samo neposouvá.

Co znamená rozměr otisku?

Údaj například 47 × 18 mm neoznačuje vnější rozměr celého razítka. Jde o maximální plochu, kterou lze využít pro vlastní otisk.

První hodnota zpravidla označuje šířku a druhá výšku otisku. Čím větší plocha, tím více prostoru máte pro firemní údaje, další řádky nebo jednoduchý grafický prvek.

U kulatých razítek se místo šířky a výšky používá průměr, například Ø 30 mm nebo Ø 40 mm.

Co znamená počet řádků?

Doporučený počet řádků pomáhá zvolit správnou velikost razítka. Nejde o absolutní technický limit – rozhoduje také délka textu, velikost a typ písma, rozestupy a případné logo.

Pro dobrou čitelnost není vhodné vybírat razítko pouze podle toho, zda se text do maximální plochy fyzicky vejde. Pokud má být otisk používán denně a obsahuje mnoho údajů, větší formát obvykle umožní přehlednější sazbu.

Jak vybrat správnou náhradní podušku?

Náhradní poduška se vybírá podle přesného modelu razítka, nikoli pouze podle jeho velikosti nebo značky.

Například:

COLOP Printer C30 → COLOP E/30
COLOP Printer C40 → COLOP E/40
COLOP Printer C50 → COLOP E/50/1
COLOP Printer C60 → COLOP E/60
COLOP Printer R30 → COLOP E/R30
COLOP Printer R40 → COLOP E/R40
TRODAT Printy 4912 → TRODAT 6/4912
TRODAT Printy 48313 → TRODAT 6/4817

Podobné označení ještě neznamená vzájemnou kompatibilitu. Typickým příkladem jsou COLOP E/30 a E/R30 – jde o rozdílné podušky pro rozdílné konstrukce razítek.

Při výměně proto vždy zkontrolujte označení modelu na strojku a označení požadované podušky.

Barva těla razítka není totéž jako barva otisku

U produktů je potřeba rozlišovat barvu plastového těla razítka a barvu inkoustové podušky. Červený, modrý nebo zelený strojek může být například vybaven černou poduškou a vytvářet černý otisk.

Pokud je pro vás barva výsledného otisku důležitá, kontrolujte především údaj barva podušky / barva otisku, nikoliv pouze barvu strojku.

COLOP nebo TRODAT?

COLOP i TRODAT nabízejí samobarvicí razítka v řadě velikostí a konstrukčních provedení. Při praktickém výběru je důležitější než samotná značka zvolit správný typ razítka, velikost a tvar otisku, počet řádků, barvu otisku a dostupnost kompatibilní náhradní podušky.

U konkrétního produktu proto vždy uvádíme technické parametry a kompatibilní spotřební materiál, aby bylo možné vybrat nejen samotné razítko, ale také správnou podušku pro jeho další používání.

FAQ – často kladené otázky o razítkách

Jak velké razítko potřebuji pro firemní údaje?
Záleží na množství textu. Pro název, adresu a několik základních údajů obvykle postačí střední textové razítko. Pokud chcete přidat IČO, DIČ, telefon, e-mail nebo logo, zvolte větší plochu otisku, aby text zůstal dobře čitelný.

Jaký je rozdíl mezi samobarvicím razítkem a klasickým razítkem?
Samobarvicí razítko má inkoustovou podušku zabudovanou přímo ve strojku. Při každém stisku se štoček automaticky obarví. Klasické ruční razítko se před každým otiskem přikládá k samostatné externí podušce.

Jak poznám správnou náhradní podušku do razítka?
Podle přesného označení výrobce a modelu razítka. Například COLOP Printer C40 používá E/40 a TRODAT Printy 4912 používá 6/4912. Nestačí vybírat pouze podle podobného rozměru podušky.

Lze u samobarvicího razítka vyměnit podušku?
Ano, u běžných modelů COLOP a TRODAT je inkoustová poduška vyměnitelná. Není tedy nutné při spotřebování nebo vyschnutí inkoustu měnit celý strojek.

Jaký je rozdíl mezi datumovým a číslovacím razítkem?
Datumovka používá nastavitelné pásky pro vytvoření data. Číslovací razítko je určeno především pro čísla a evidenční označení. U číslovaček je navíc důležité zjistit počet míst, výšku znaků a zda se číslo nastavuje ručně, nebo mění automaticky.

Co znamená údaj 47 × 18 mm u razítka?
Jde o maximální rozměr plochy výsledného otisku, nikoli o velikost celého plastového strojku. Tento údaj je zásadní při rozhodování, kolik textu nebo grafiky lze do razítka umístit.

Je barva razítka stejná jako barva otisku?
Nemusí být. Barva těla strojku a barva inkoustové podušky jsou dva různé parametry. Pro výslednou barvu otisku rozhoduje inkoustová poduška.

Jaký je rozdíl mezi kulatým a obdélníkovým razítkem?
Obdélníková razítka se často používají pro firemní a adresní údaje v řádcích. Kulaté provedení umožňuje text vést po obvodu a střed využít například pro název, symbol nebo jednoduché logo.