Sešívačky

Sešívačky – jak vybrat správnou sešívačku podle počtu listů a sponek

Sešívačka je základní pomůcka pro rychlé a pevné spojování dokumentů. Při výběru však nestačí sledovat pouze velikost nebo vzhled. Důležité jsou především maximální kapacita sešití, podporovaný typ sponek, hloubka založení papíru, konstrukce mechanismu a způsob sešívání.

Pro běžnou kancelářskou práci obvykle postačí stolní sešívačka určená přibližně pro 20–30 listů. Pro silnější dokumenty jsou vhodné výkonnější a velkokapacitní modely, zatímco dlouhoramenné sešívačky umožňují sešívat papír ve větší vzdálenosti od jeho okraje.

Jak vybrat sešívačku podle kapacity sešití

Kapacita sešití udává maximální počet listů, které je sešívačka schopna spojit při použití předepsaných sponek.

Údaj je potřeba chápat společně s gramáží papíru. Pokud výrobce uvádí například kapacitu 25 listů, bývá hodnota stanovena pro běžný kancelářský papír. U silnějšího papíru bude skutečný počet listů nižší.

Pro orientaci:

• do 10–15 listů – drobné dokumenty a příležitostné použití,

• přibližně 20–30 listů – běžná kancelářská práce,

• 40–60 listů – silnější dokumentace,

• nad 60 listů – velkokapacitní sešívačky pro rozsáhlejší svazky.

Při pravidelném sešívání je vhodné ponechat určitou rezervu a nepoužívat sešívačku neustále na hranici její maximální kapacity.

Co znamená označení sponek 24/6, 26/6 nebo 24/8

Každá sešívačka je konstruována pro konkrétní rozměry sešívacích sponek. Proto je kompatibilita se sponkami jedním z nejdůležitějších parametrů.

U označení například 24/6 nebo 26/6 druhé číslo vyjadřuje délku nožičky spony v milimetrech. Spona 24/6 má tedy nožičku dlouhou 6 mm.

Běžné kancelářské sešívačky často používají:

24/6 – velmi rozšířená kancelářská spona
26/6 – běžná spona pro kancelářské sešívání
24/8 nebo 26/8 – delší spony pro silnější svazky
No. 10 / 10/5 – menší spony pro kompaktní sešívačky
řada 23 – spony používané zejména u velkokapacitních sešívaček

Delší spona automaticky neznamená, že ji lze použít v každé sešívačce. Vždy se řiďte rozměry sponek předepsanými výrobcem konkrétního modelu.

Co je hloubka založení papíru

Hloubka založení udává, jak daleko od okraje papíru lze umístit sponu.

Například hloubka založení 55 mm znamená, že lze místo sešití nastavit maximálně přibližně 55 mm od hrany dokumentu.

Pro běžné spojení dokumentů v rohu postačuje standardní stolní sešívačka. Pokud potřebujete sešívat dále od okraje, například při výrobě brožur, sešitů nebo specifických tiskovin, je vhodná dlouhoramenná sešívačka.

Stolní, klešťová, dlouhoramenná nebo velkokapacitní?

Stolní sešívačky
Nejběžnější varianta pro kanceláře, školy a domácnosti. Jsou vhodné pro každodenní spojování běžných dokumentů.

Klešťové sešívačky
Drží se v ruce a umožňují rychlou práci bez nutnosti pokládat sešívačku na stůl. Používají se při práci s dokumenty, štítky a podle konkrétního provedení také při balení nebo expedici.

Dlouhoramenné sešívačky
Mají výrazně větší hloubku založení. Umožňují umístit sponu daleko od okraje papíru a jsou vhodné například pro brožury, sešity a další specifické dokumenty.

Velkokapacitní sešívačky
Jsou konstruovány pro silné svazky papíru. Mají robustnější mechanismus a zpravidla používají delší spony, například řady 23.

Elektrické sešívačky
Sešití provádějí elektricky, a snižují tak fyzickou námahu při opakované práci. Uplatní se zejména tam, kde se během dne zpracovává větší množství dokumentů.

Co znamená otevřené a uzavřené sešívání

U některých sešívaček lze otočit kovadlinku, o kterou se při průchodu papírem ohýbají nožičky spony.

Při uzavřeném sešívání se nožičky spony ohnou směrem dovnitř. Jde o standardní způsob pevného spojení dokumentů.

Při otevřeném sešívání jsou nožičky vedeny jiným způsobem a spoj lze snáze odstranit. Konkrétní možnosti vždy závisí na konstrukci dané sešívačky.

Co je Flat Clinch neboli ploché sešívání

U sešívaček s technologií Flat Clinch se nožičky spony po průchodu papírem ohnou téměř naplocho.

Výsledný dokument je v místě sešití méně vystouplý. Rozdíl je znát zejména při ukládání většího množství sešitých dokumentů do pořadačů nebo při skládání dokumentů na sebe.

Kovová nebo plastová sešívačka?

U sešívačky není rozhodující pouze vnější materiál. Důležitější je konstrukce samotného sešívacího mechanismu.

Pro pravidelnou kancelářskou práci je vhodný pevný kovový mechanismus. Plastové části mohou snížit hmotnost a zlepšit ergonomii, takže kvalitní sešívačka nemusí být nutně celokovová.

Při intenzivnějším používání sledujte především robustnost mechanismu, kapacitu sešití, způsob doplňování sponek a ergonomii ramene.

Jak vybrat sešívačku během chvíle

Před nákupem si odpovězte na čtyři otázky:

1. Kolik listů potřebuji běžně sešívat?

2. Jaké spony sešívačka používá?

3. Jak daleko od okraje papíru potřebuji sešívat?

4. Jak často budu sešívačku používat?

Pro několik běžných kancelářských listů postačí standardní stolní model. Pro silnější dokumentaci vybírejte podle vyšší kapacity a podporovaných delších sponek. Pro brožury je důležitá velká hloubka založení a při intenzivním provozu se vyplatí robustní nebo elektrická konstrukce.

FAQ – často kladené otázky

Jak poznám, které sponky patří do sešívačky?

Správné rozměry sponek jsou uvedeny v technických parametrech sešívačky. Používejte pouze podporované rozměry, například 24/6, 26/6, 24/8 nebo příslušnou sponu řady 23.

Kolik listů spojí běžná kancelářská sešívačka?

Často přibližně 20–30 listů běžného kancelářského papíru, ale vždy rozhoduje konkrétní model, gramáž papíru a použitá spona.

Co znamená hloubka založení 60 mm?

Znamená to, že sešívačka umožňuje umístit místo sešití maximálně přibližně 60 mm od okraje vloženého papíru.

Mohu použít spony 24/8 místo 24/6?

Pouze pokud výrobce dané sešívačky rozměr 24/8 výslovně podporuje. Delší nožička vyžaduje odpovídající konstrukci mechanismu.

Jakou sešívačku zvolit pro silné dokumenty?

Pro pravidelné sešívání silných svazků zvolte velkokapacitní sešívačku s odpovídající kapacitou a podporou delších sponek. U velmi silných dokumentů se běžně používají spony řady 23.

Na Tonerprint.cz můžete vybírat sešívačky podle způsobu použití, kapacity sešití i podporovaných sponek. Ke konkrétnímu modelu vždy zvolte správný rozměr sešívacích sponek – právě kombinace sešívačky, vhodné spony a tloušťky dokumentu rozhoduje o kvalitě výsledného spoje. Správně zvolená sešívačka usnadní každodenní práci s dokumenty.