Pořadače patří mezi základní vybavení každé kanceláře, školy i domácnosti. Pomáhají udržet dokumenty přehledně uspořádané, chrání je před poškozením a usnadňují jejich archivaci. Na Tonerprint.cz najdete široký výběr pákových, kroužkových i závěsných pořadačů v různých velikostech, materiálech a barvách.
Nejste si jistí, který pořadač bude nejvhodnější? Připravili jsme pro vás jednoduchého průvodce výběrem.
Pákové pořadače jsou nejoblíbenější volbou pro každodenní práci s dokumenty. Díky kvalitnímu pákovému mechanismu umožňují rychlé zakládání i vyjímání listů a jsou ideální pro účetnictví, faktury, smlouvy, projektovou dokumentaci nebo dlouhodobou archivaci.
Pokud hledáte univerzální pořadač do kanceláře nebo domácnosti, pákový pořadač je zpravidla nejlepší volbou.
Kroužkové pořadače jsou vhodné pro dokumenty, které často doplňujete nebo upravujete. Díky otevíracím kroužkům lze listy jednoduše přidávat, odebírat nebo přeskupovat.
Jsou ideální pro školní materiály, prezentace, školení, projektovou dokumentaci nebo dokumenty uložené v euroobalech.
Závěsné pořadače jsou určeny pro kartotéky a archivační systémy. Umožňují rychlou orientaci ve větším množství dokumentů a využívají se především v účetních kancelářích, advokátních kancelářích, zdravotnických zařízeních, archivech nebo na úřadech.
Šířka hřbetu určuje, kolik dokumentů pořadač pojme. Pokud si nejste jistí, kolik místa budete potřebovat, pomůže vám následující orientační přehled (pro kancelářský papír 80 g/m²):
Přesnou kapacitu konkrétního pořadače naleznete vždy v detailu produktu. Pomocí filtru Šířka hřbetu si na Tonerprint.cz snadno zobrazíte pouze pořadače s kapacitou, která nejlépe odpovídá vašim potřebám.
Materiál ovlivňuje životnost i způsob používání pořadače.
Pomocí filtru Materiál si snadno zobrazíte požadované provedení.
Barva pořadače není jen otázkou vzhledu. Ve firmách i školách se často používá barevné rozlišení pro snadnější orientaci v dokumentech.
Například:
Na Tonerprint.cz najdete pořadače v široké nabídce barev, takže si můžete vytvořit vlastní přehledný archivační systém.
Výběr vám usnadní praktické filtry v levé části stránky. Pořadače můžete filtrovat podle:
Díky tomu rychle zobrazíte pouze pořadače, které odpovídají vašim požadavkům.
Pákové pořadače A4 se šířkou hřbetu 75–80 mm jsou ideální pro každodenní ukládání faktur, smluv a obchodních dokumentů.
Doporučujeme pořadače s větší kapacitou a odolným laminovaným povrchem pro dlouhodobou archivaci účetních dokladů.
Kroužkové pořadače umožňují snadno doplňovat poznámky, pracovní listy i výukové materiály.
Menší pořadače jsou vhodné pro ukládání smluv, návodů, záručních listů nebo osobních dokumentů.
Pokud si nejste jistí, začněte výběrem typu pořadače. Poté zvolte šířku hřbetu podle množství dokumentů a nakonec vyberte materiál a barvu. Díky filtrům na Tonerprint.cz najdete vhodný pořadač během několika kliknutí.
Jaký pořadač je nejlepší pro běžnou kancelář?
Nejčastější volbou je pákový pořadač A4 se šířkou hřbetu 75 nebo 80 mm.
Jaký je rozdíl mezi pákovým a kroužkovým pořadačem?
Pákový pořadač je ideální pro archivaci většího množství dokumentů. Kroužkový pořadač je vhodný tam, kde dokumenty často doplňujete nebo používáte euroobaly.
Na co slouží závěsné pořadače?
Jsou určeny pro kartotéky a archivační systémy, kde umožňují rychlé vyhledávání dokumentů.
Jaký materiál vydrží nejdéle?
Pro každodenní intenzivní používání doporučujeme laminované nebo polypropylenové (PP) pořadače.
Jakou šířku hřbetu zvolit?
Pro běžnou kancelářskou práci doporučujeme pořadače se šířkou hřbetu 75–80 mm. Pokud ukládáte jen menší množství dokumentů, postačí pořadače s užším hřbetem 35–50 mm.
Pro ještě přehlednější organizaci dokumentů doporučujeme doplnit pořadače o další kancelářské potřeby:
Správně zvolená kombinace pořadačů a příslušenství vám pomůže vytvořit přehledný archivační systém, ve kterém budete mít všechny důležité dokumenty vždy po ruce.