Jak vybrat vhodnou odkládací mapu

Jak vybrat vhodnou odkládací mapu?

Odkládací mapa je jednoduchý, ale velmi praktický pomocník pro dokumenty, které potřebujete rychle uložit, roztřídit nebo přenést. Hodí se na smlouvy, nabídky, faktury, pracovní listy, výkresy, projektovou dokumentaci i běžné poznámky, které zatím nechcete děrovat nebo zakládat do pořadače.

Na Tonerprint.cz najdete odkládací mapy bez klop, s jednou, dvěma nebo třemi klopami, s gumičkou i bez ní. Vybírat můžete také podle formátu, gramáže, materiálu, barvy nebo provedení bez potisku. Pomocí praktických filtrů snadno zobrazíte pouze mapy, které odpovídají vašemu způsobu použití.

Nejprve vyberte počet klop

Počet klop rozhoduje především o tom, jak dobře budou dokumenty v mapě chráněné proti vysunutí nebo vypadnutí.

Odkládací mapy bez klop

Nejjednodušší varianta pro rychlé zakládání a třídění dokumentů. Listy se do mapy snadno vkládají a jsou okamžitě přístupné.

Hodí se zejména pro:

  • dokumenty uložené v kanceláři nebo archivu,
  • krátkodobé rozdělení pracovních podkladů,
  • třídění faktur, nabídek a objednávek,
  • dokumenty, které často vyjímáte a znovu zakládáte.

Mapy bez klop doporučujeme tam, kde je důležitější rychlý přístup než ochrana při přenášení.

Odkládací mapy s jednou klopou

Jedna spodní klopa pomáhá zabránit vysunutí papírů směrem dolů. Mapa si přitom zachovává jednoduchý přístup k dokumentům.

Je vhodná pro:

  • běžnou kancelářskou práci,
  • přenášení menšího množství dokumentů,
  • nabídky, objednávky a pracovní podklady,
  • školní materiály a pracovní listy.

Představuje dobrý kompromis mezi jednoduchostí a ochranou obsahu.

Odkládací mapy se dvěma klopami

Dvě klopy chrání dokumenty z více stran a lépe je udrží uvnitř při manipulaci. Hodí se pro dokumenty, které častěji přenášíte nebo ukládáte ve svislé poloze.

Odkládací mapy se třemi klopami

Tři klopy chrání dokumenty ze spodní i bočních stran. Papíry proto při přenášení mnohem lépe drží uvnitř.

Doporučujeme je pro:

  • časté přenášení dokumentů,
  • školní materiály a výkresy,
  • projektovou dokumentaci,
  • smlouvy a důležité podklady,
  • větší množství volných listů.

Pokud potřebujete dokumenty bezpečně přenášet mezi kanceláří, školou, poradou nebo zákazníkem, mapa se třemi klopami je zpravidla nejpraktičtější volbou.

Kdy zvolit mapu s gumičkou?

Gumička udrží mapu zavřenou a výrazně snižuje riziko, že se dokumenty při přenášení vysunou nebo ztratí.

Mapy s gumičkou jsou vhodné zejména pro:

  • pracovní schůzky,
  • školy a studenty,
  • obchodní zástupce,
  • projektovou dokumentaci,
  • dokumenty přenášené v tašce nebo batohu.

Pokud bude mapa většinu času ležet v zásuvce nebo v archivu, gumička nemusí být nutná. Pro každodenní přenášení ji však doporučujeme.

Jaký materiál a gramáž vybrat?

Materiál a gramáž ovlivňují pevnost, životnost i cenu odkládací mapy.

Ekologický karton

Praktické a cenově výhodné řešení pro běžné třídění dokumentů, školy, kanceláře a hromadné použití.

Pevný karton

Vhodný pro každodenní práci a dokumenty, které potřebujete chránit před pomačkáním. Čím vyšší gramáž kartonu, tím je mapa zpravidla pevnější.

Prešpán

Pevný a odolný materiál pro časté používání. Prešpánové mapy lépe snášejí opakovanou manipulaci a jsou vhodné do kanceláří, škol, úřadů i provozů, kde se dokumenty často přenášejí.

Laminovaný karton a rastrované lamino

Povrchová úprava zvyšuje odolnost proti oděru a nečistotám. Tyto mapy se hodí pro reprezentativnější dokumenty, prezentace nebo dlouhodobější používání.

Polypropylen

Plastové mapy lépe odolávají vlhkosti, snadno se čistí a jsou vhodné pro intenzivní používání nebo přenášení dokumentů venku.

Na Tonerprint.cz můžete vybírat také podle gramáže 200, 240, 350 nebo 400 g/m². Nižší gramáž je vhodná pro běžné a ekonomické použití, vyšší gramáž doporučujeme pro častější manipulaci a lepší ochranu dokumentů.

Jaký formát mapy zvolit?

Formát A4

Nejpoužívanější varianta pro běžné kancelářské dokumenty, smlouvy, faktury, pracovní listy a školní materiály.

Formát A5

Vhodný pro menší dokumenty, poznámky, účtenky, kartičky nebo osobní evidenci.

Formát A3

Určený pro větší výkresy, grafické návrhy, technickou dokumentaci nebo školní práce, které nechcete skládat.

S potiskem, nebo bez potisku?

Mapy bez potisku působí čistě a univerzálně. Snadno je označíte vlastním štítkem, popisem nebo logem firmy.

Mapy s předtištěnými linkami nebo popisovým polem usnadňují rychlé označení obsahu, jména, projektu, zákazníka nebo školního předmětu.

Využijte barevné třídění dokumentů

Široká nabídka barev není jen otázkou vzhledu. Barevné rozlišení umožňuje vytvořit jednoduchý a rychle pochopitelný systém.

Například:

  • modrá – účetnictví,
  • červená – smlouvy,
  • zelená – personalistika,
  • žlutá – objednávky a projekty,
  • oranžová – rozpracované úkoly,
  • růžová nebo fialová – školní předměty,
  • šedá nebo černá – archiv,
  • kraft – ekologicky působící dokumentace.

Ve školách lze každému předmětu přiřadit jinou barvu. Ve firmách mohou barvy rozlišovat oddělení, zákazníky, zakázky nebo stav dokumentu.

Ekonomik, Classic, nebo odolnější provedení?

Ekonomik

Cenově výhodná volba pro školy, kanceláře, úřady a firmy, které nakupují větší množství map pro běžné třídění dokumentů.

Classic

Pevnější provedení pro pravidelnou kancelářskou práci a častější manipulaci.

Prešpánové a plastové mapy

Doporučujeme pro každodenní intenzivní používání, přenášení dokumentů a situace, kdy je důležitá vyšší odolnost.

Jakou odkládací mapu vybrat podle použití?

Potřebuji Doporučené provedení
Rychle třídit dokumenty v kanceláři Mapa bez klop
Přenášet menší množství papírů Mapa s jednou klopou
Lépe chránit volné listy Mapa se dvěma nebo třemi klopami
Přenášet dokumenty v tašce Mapa se třemi klopami a gumičkou
Levně vybavit kancelář nebo školu Kartonová mapa Ekonomik
Mapu pro každodenní používání Classic nebo prešpán
Ochranu proti vlhkosti a nečistotám Polypropylenová mapa
Uložit výkresy bez skládání Formát A3
Třídit školní předměty Barevné mapy A4

Využijte praktické filtry

V kategorii můžete odkládací mapy vybírat podle:

  • počtu klop,
  • provedení s gumičkou nebo bez ní,
  • formátu,
  • gramáže,
  • materiálu,
  • barvy,
  • potisku,
  • skladové dostupnosti,
  • novinek, akcí nebo výprodeje.

Začněte výběrem počtu klop a gumičky. Poté zvolte materiál, gramáž, formát a barvu. Během několika kliknutí tak zobrazíte pouze mapy, které odpovídají vašim potřebám.

LOGOS radí

Pro dokumenty uložené na pracovním stole nebo v archivu obvykle postačí mapa bez klop. Pokud dokumenty přenášíte, doporučujeme alespoň jednu klopu. Pro školu, pracovní schůzky nebo každodenní cestování je nejbezpečnější mapa se třemi klopami a gumičkou.

Pokud mapy nakupujete ve větším množství pro školu, firmu nebo úřad, zvolte ekonomickou kartonovou variantu. Pro dlouhodobé a časté používání se vyplatí pevnější karton, prešpán nebo polypropylen.

Nejčastější dotazy

Jaký je rozdíl mezi odkládací mapou a spisovými deskami?

Odkládací mapa slouží především k rychlému zakládání a třídění volných dokumentů. Spisové desky bývají pevnější a často mají uzavírání, hřbet nebo další prvky pro bezpečnější přenášení většího množství papírů.

Kolik klop je nejpraktičtější?

Pro uložení dokumentů v kanceláři často postačí mapa bez klop nebo s jednou klopou. Při přenášení jsou praktičtější tři klopy, které dokumenty chrání ze spodní i bočních stran.

Je lepší kartonová, nebo plastová mapa?

Kartonová mapa je lehká, cenově dostupná a vhodná pro běžné použití. Plastová mapa lépe odolává vlhkosti, znečištění a častému přenášení.

Kdy se vyplatí prešpánová mapa?

Prešpán doporučujeme pro každodenní používání, častou manipulaci a dlouhodobější uložení dokumentů. Je pevnější a odolnější než běžný tenký karton.

Jsou odkládací mapy vhodné pro školy?

Ano. Hodí se na pracovní listy, referáty, výkresy, domácí úkoly i poznámky. Barevné varianty pomohou dětem a studentům rozlišit jednotlivé předměty.

Proč zvolit mapu bez potisku?

Čisté provedení umožňuje vlastní označení a působí univerzálněji. Je vhodné také pro firmy, které chtějí mapy doplnit vlastním štítkem nebo logem.

Mohlo by se Vám hodit

  • Spisové desky – pro bezpečnější přenášení a ukládání většího množství dokumentů.
  • Uzavíratelné složky – chrání obsah pomocí zipu, patentu nebo jiného uzavírání.
  • Rychlovazače – pro proděrované dokumenty, které chcete pevně spojit.
  • Euroobaly – chrání jednotlivé listy před nečistotami a opotřebením.
  • Rozdružovače – pomáhají přehledně rozdělit dokumenty v pořadačích.
  • Pořadače – pro dlouhodobou archivaci většího množství dokumentů.
  • Samolepicí štítky – pro rychlé označení obsahu map.
  • Popisovače – vhodné pro barevné rozlišení a označování dokumentů.
Filtrovat
0 produktů
Na vašem soukromí nám záleží
Tento internetový obchod ukládá soubory cookies, které pomáhají k jeho správnému fungování. Využíváním našich služeb s jejich používáním souhlasíte.
Povolit všePodrobné nastavení