Rychlovazač slouží k přehlednému spojení děrovaných dokumentů bez nutnosti používat objemný pákový pořadač. Hodí se pro smlouvy, nabídky, účetní podklady, školní práce, návody, prezentace i provozní dokumentaci.
Při výběru zvažte především:
Nejdůležitější rozdíl je mezi obyčejným, průhledným a závěsným rychlovazačem.
| Použití | Doporučený rychlovazač |
|---|---|
| Cenová nabídka | průhledný |
| Faktury | obyčejný |
| Škola | průhledný PP |
| Pořadač | závěsný |
| Archiv | prešpán |
| Projekt | závěsný PP |
Obyčejný rychlovazač má přední i zadní stranu z neprůhledného materiálu. Dokumenty drží plochý kovový mechanismus tvořený páskem a přítlačnou lištou.
Hodí se pro:
Výhodou je jednoduché provedení, nízká cena a dobrá ochrana první strany dokumentu. Protože není obsah vidět, je vhodné rychlovazač označit názvem, etiketou nebo popisem.
Průhledná přední strana umožňuje využít první list dokumentu jako titulní stranu.
Je vhodný pro:
Výhodou je rychlá identifikace obsahu bez otevírání rychlovazače. Barevná zadní strana zároveň chrání dokument a umožňuje jeho zařazení podle jednoduchého barevného systému.
Pro reprezentativní materiály je vhodné vložit jako první list titulní stranu s názvem dokumentu, firmou, datem nebo jménem autora.
Závěsný rychlovazač má prodloužený děrovaný okraj, označovaný také jako EURO závěs. Díky němu lze celý rychlovazač vložit do pákového nebo kroužkového pořadače.
Je vhodný pro:
Hlavní výhodou je, že každý soubor dokumentů zůstává spojený vlastním mechanismem, ale současně může být uložený ve větším pořadači.
Dokumenty není nutné při každém použití vyjímat z rychlovazače. Stačí otevřít mechanismus uvnitř pořadače a vyjmout celý rychlovazač.
Některé závěsné rychlovazače mají tři ochranné klopy. Ty pomáhají udržet uvnitř také volné listy, poznámky nebo dokumenty, které zatím nejsou proděrované.
Jsou vhodné pro:
Klopy však nenahrazují uzavřené desky. Při samostatném přenášení mimo pořadač mohou být praktičtější spisové desky s gumičkou nebo uzavíratelná složka.
Kapacita závisí především na délce kovového pásku, konstrukci mechanismu a tloušťce použitého papíru.
Běžný kancelářský papír má obvykle gramáž 80 g/m². Přibližně 100 listů tohoto papíru vytvoří blok silný asi 10 mm. Skutečná kapacita se ale může lišit podle konkrétního výrobku.
Vhodné pro:
Tenký rychlovazač nezabírá téměř žádné místo a je vhodný pro dokumenty, které se již nebudou výrazně rozšiřovat.
Vhodné pro:
Pro většinu kancelářských situací jde o dostatečnou kapacitu.
Vhodné pro:
Některé PP rychlovazače v nabídce mají uváděnou kapacitu až kolem 130 listů. Při plném naplnění však počítejte s tím, že dokument bude silnější a rychlovazač již nebude zcela plochý.
Rychlovazač je vhodný pro jeden ucelený soubor dokumentů. Pokud počet listů dále narůstá, často je praktičtější:
Pořadač nabídne větší kapacitu, stabilnější uložení a snadnější členění dokumentů.
Papírové rychlovazače se vyrábějí nejčastěji z kartonu nebo prešpánu.
Výhody:
Nevýhody:
Papírové provedení je ideální především pro dokumenty ukládané v kanceláři, skříni nebo pořadači.
Prešpán je hutnější a pevnější papírový materiál s hladším povrchem.
Hodí se pro:
Ve srovnání s jednoduchým kartonem bývá odolnější při běžné manipulaci. Stále však potřebuje ochranu před vlhkostí.
Plastové rychlovazače se vyrábějí nejčastěji z PP nebo PVC.
Výhody:
Plastové provedení je vhodné pro aktivní dokumenty, se kterými se často pracuje.
Polypropylen, označovaný PP, je lehký a pružný materiál odolný proti opakovanému ohýbání.
PVC může být velmi čiré a používá se zejména pro rychlovazače s průhlednou přední stranou.
Pro zákazníka je však zpravidla důležitější:
než samotné označení plastu.
Rychlovazač je určen pro dokumenty se dvěma otvory vytvořenými děrovačkou.
Dokumenty se nasunou na dva kovové nebo plastové pásky. Následně se přitlačí lištou a pásky se ohnou do stran.
Výhody mechanismu:
Nevýhodou je nutnost papíry děrovat. Pro originály smluv, fotografie nebo dokumenty, které se nesmějí poškodit, jsou vhodnější euroobaly, klipové desky nebo spisové desky.
Výhody:
Kovové pásky lze opakovaně otevírat a zavírat. Při velmi častém ohýbání se však mohou časem unavit nebo deformovat.
Výhody:
Pro každodenní kancelářské používání a vyšší kapacitu bývá obvykle vhodnější kvalitní kovový mechanismus.
Vyberte ji, pokud potřebujete:
Vyberte ji pro:
Neprůhledná obálka poskytuje větší vizuální soukromí, ale sama o sobě nechrání obsah před neoprávněným přístupem.
Barevné rychlovazače pomáhají rozdělit dokumenty podle jasně stanoveného systému.
Příklad pro kancelář:
Příklad pro školu:
Barva by měla sloužit jako doplněk. Na rychlovazač vždy doplňte také název dokumentu, období nebo jméno odpovědné osoby.
Vhodný je:
Vhodný je rychlovazač s průhlednou přední stranou. První list může obsahovat logo, název nabídky, datum a kontaktní údaje.
Vyberte závěsný rychlovazač s EURO závěsem. Jednotlivé zakázky nebo zákazníci mohou být uloženi samostatně v jednom společném pořadači.
Pro dokumenty blížící se kapacitě 100 až 130 listů vyberte pevnější PP nebo prešpánové provedení. Jestliže spis dále narůstá, přejděte na pořadač.
Vhodné jsou:
Rychlovazače se hodí na pracovní listy, referáty, seminární práce nebo opakovaně doplňované studijní materiály.
Praktické jsou:
Vhodné jsou zejména:
Školy, úřady a státní instituce mohou při nákupu na Tonerprint požádat o fakturu se splatností 14 dní.
Rychlovazače jsou vhodné hlavně pro aktivní dokumentaci, kterou pracovníci doplňují, kontrolují nebo přenášejí mezi odděleními.
Použít je lze například pro:
Pro dlouhodobou odbornou archivaci je nutné respektovat spisový a skartační režim organizace. Běžný rychlovazač není automaticky archivním obalem.
Rychlovazač není ideální pro:
V takových případech zvažte:
Přeplněný rychlovazač se rozevírá, špatně drží dokumenty a kovový mechanismus je nadměrně namáhaný.
Pokud chcete rychlovazač později založit do pořadače, vyberte závěsný model již při nákupu.
Při každodenním nošení v tašce nebo batohu je vhodnější PP.
Průhledný rychlovazač působí nejlépe, když je první strana dokumentu upravena jako titulní.
Otvory musí být správně rozmístěné a dostatečně daleko od okraje. Jinak se papír může vytrhnout.
Rychlovazač umožňuje dokumenty doplňovat, ale není určen k neustálému vyjímání jednotlivých listů několikrát denně. Pro takový provoz může být praktičtější kroužkový pořadač.
Při větším počtu dokumentů zakládejte listy po menších částech. Otvory se tak lépe srovnají a papír se méně poškodí.
Většina kancelářských rychlovazačů je určena pro formát A4. Před nákupem ověřte, zda potřebujete založit běžné dokumenty A4, nebo větší materiály.
Barvu vyberte podle interního systému třídění dokumentů, školních předmětů, projektů nebo oddělení.
Pro běžnou kancelář doporučuji pevnější rychlovazač A4 s kovovým mechanismem. Pokud dokument předáváte zákazníkovi nebo odevzdáváte ve škole, zvolte průhlednou přední stranu.
Jestliže chcete více rychlovazačů ukládat do jednoho pořadače, vyberte provedení s EURO závěsem. Jednotlivé smlouvy, projekty nebo zákazníci tak zůstanou oddělení, ale budou uložené na jednom místě.
Pro dokumenty často přenášené v tašce je praktičtější PP. Pro kancelářské a úřední uložení je vhodný pevný prešpán.
Rychlovazač nepřeplňujte. Jakmile se dokumenty začnou obtížně otáčet nebo obálka výrazně odstává, je vhodné použít silnější rychlovazač nebo pořadač.
Běžné interní dokumenty:
Obyčejný papírový nebo prešpánový rychlovazač A4.
Nabídka pro zákazníka:
Rychlovazač s průhlednou přední stranou.
Školní nebo seminární práce:
Průhledný PP rychlovazač A4.
Dokumenty ukládané v pořadači:
Závěsný rychlovazač s EURO závěsem.
Dokumenty často přenášené v tašce:
Odolnější PP rychlovazač.
Úřední a kancelářská agenda:
Prešpánový rychlovazač s kovovým mechanismem.
Více samostatných projektů v jednom pořadači:
Barevně rozlišené závěsné rychlovazače.
Více než přibližně 100 až 130 listů:
Pákový nebo kroužkový pořadač.
Závěsný rychlovazač má děrovaný EURO závěs, díky kterému jej lze vložit do pořadače. Obyčejný rychlovazač se používá samostatně.
Umožňuje zobrazit titulní list dokumentu bez otevírání rychlovazače. Je vhodná pro prezentace, nabídky a školní práce.
Záleží na konkrétním mechanismu a tloušťce papíru. Běžné modely pojmou několik desítek listů, některé PP rychlovazače až přibližně 130 listů.
Ano. Klasický rychlovazač používá dvouděrový mechanismus. Pro neděrované dokumenty zvolte desky s klipem, euroobal nebo spisové desky.
PP je vhodnější pro časté přenášení a prostředí s rizikem znečištění. Prešpán je pevný, dobře se popisuje a hodí se pro kancelářské a úřední uložení.
Ano, ale musí mít EURO závěs nebo závěsný děrovaný okraj.
Je vhodný pro organizaci a běžné uložení dokumentů. Pro odbornou dlouhodobou archivaci je nutné dodržet požadavky dané organizace a použít odpovídající archivní materiály.
Rozdělte dokument na více částí nebo použijte pákový či kroužkový pořadač.
Používejte správně nastavenou děrovačku, nepřeplňujte rychlovazač a u často používaných dokumentů zvažte samolepicí zpevňovací kroužky.
K rychlovazačům se často používají:
Toner Print.MM, s.r.o. je česká společnost, které záleží na tom, abyste kancelářské potřeby vybírali podle skutečného použití. Rádi vám pomůžeme zvolit správný materiál, kapacitu i provedení rychlovazače pro kancelář, školu nebo instituci.