Razítka a příslušenství – samobarvicí razítka, datumovky, podušky a barvy

Razítka a razítkové příslušenství usnadňují opakované označování dokumentů, formulářů, zásilek i interní evidence. Podle způsobu použití můžete vybírat samobarvicí a datumová razítka, samostatné razítkové podušky, náhradní polštářky nebo barvy pro jejich doplňování.

Při výběru není důležitá pouze velikost otisku. Rozhoduje také konstrukce razítka, typ polštářku, požadovaná barva otisku a u razítkových barev rovněž materiál, na který budete razítkovat.

Jaké druhy razítek existují?

Samobarvicí razítka

Samobarvicí razítko má razítkový polštářek zabudovaný přímo v mechanismu. Při každém použití se štoček automaticky obarví a následně vytvoří otisk. Není proto potřeba samostatná externí poduška.

Toto řešení je praktické zejména při častém kancelářském používání. Důležitým parametrem při výběru je model razítka a maximální velikost jeho otiskové plochy.

Opotřebovaný nebo vyschlý polštářek lze u mnoha modelů vyměnit. Náhradní polštářek však musí odpovídat konkrétnímu typu razítka.

Datumová razítka – datumovky

Datumovka umožňuje pomocí otočných pásků nastavit aktuální den, měsíc a rok. Hodí se pro označování přijatých dokumentů, objednávek, skladové evidence, formulářů nebo dalších písemností, u kterých je důležité zaznamenat datum.

Podle konstrukce mohou být datumová razítka samobarvicí nebo určená k použití se samostatnou razítkovou poduškou.

Ruční razítka

Klasická ruční razítka nemají integrovaný barvicí mechanismus a před každým otiskem se přitlačují na samostatnou razítkovou podušku.

Výhodou je jednoduchá konstrukce a možnost používat vhodné podušky různých rozměrů a barev. Při výběru podušky je důležité, aby její barvicí plocha odpovídala velikosti razítka.

Razítkové podušky a náhradní polštářky nejsou totéž

U klasického ručního razítka se používá samostatná razítková poduška. Může být již napuštěná barvou nebo nenapuštěná a určená k doplnění vhodnou razítkovou barvou.

Náhradní polštářek do samobarvicího razítka je naopak konstrukční součástí konkrétního modelu razítka. Při jeho výběru je proto zásadní označení kompatibility. Například polštářek určený pro určitou řadu TRODAT nelze automaticky použít v jiném modelu pouze proto, že má podobné rozměry.

Jak vybrat barvu do razítka?

Pro běžné razítkování na savý kancelářský papír se používají především standardní razítkové barvy určené pro odpovídající podušky a polštářky.

Vedle nich existují dokumentní razítkové barvy, u kterých výrobce deklaruje příslušné vlastnosti pro dokumentní použití, a rychleschnoucí speciální barvy určené pro vybrané málo savé nebo nesavé povrchy.

Označení „dokumentní“ neznamená pouze výrazný nebo trvanlivý otisk. Dokumentní vlastnosti musí být doloženy výrobcem, například příslušnou normou. Stejně tak není každá modrá nebo černá razítková barva automaticky dokumentní.

Pro hladké a nesavé materiály zase nemusí být vhodná běžná barva na vodní bázi. V takovém případě vybírejte speciální barvu podle doporučeného povrchu a vždy ověřte kompatibilitu s razítkem nebo poduškou.

Jak vybrat správné razítko a příslušenství?

Pro časté kancelářské razítkování je praktické samobarvicí razítko, protože nepotřebuje samostatnou podušku. Potřebujete-li pravidelně označovat dokumenty datem, vhodnou volbou je datumové razítko.

U klasického ručního razítka zvolte dostatečně velkou razítkovou podušku. Při nákupu náhradního polštářku do samobarvicího razítka se vždy řiďte přesným označením modelu.

U barvy do razítka zkontrolujte především:

• typ razítka nebo razítkové podušky,

• materiál, na který budete razítkovat,

• požadovaný odstín otisku,

• kompatibilitu barvy s polštářkem,

• případný požadavek na dokumentní vlastnosti,

• požadavek na rychlé zasychání u speciálních povrchů.

Kdy vyměnit polštářek a kdy doplnit barvu?

Pokud je otisk postupně světlejší, ale polštářek je mechanicky v pořádku a výrobce umožňuje jeho doplňování, může postačit vhodná razítková barva.

Je-li polštářek opotřebovaný, poškozený nebo již nevytváří rovnoměrný otisk, je zpravidla vhodnější jeho výměna. U samobarvicích razítek vybírejte náhradní polštářek vždy podle konkrétního modelu.

Barvu dávkujte postupně. Nadměrně napuštěný polštářek může vytvářet příliš mokré, rozpité nebo neostré otisky.

FAQ – razítka a razítkové příslušenství

Jaký je rozdíl mezi samobarvicím a klasickým ručním razítkem?

Samobarvicí razítko obsahuje vlastní barvicí polštářek a při práci nepotřebuje samostatnou podušku. Klasické ruční razítko se před každým otiskem obarvuje na externí razítkové podušce.

Jak vybrat náhradní polštářek do samobarvicího razítka?

Podle přesného výrobce a modelového označení razítka. Nestačí vybírat pouze podle přibližných rozměrů, protože konstrukce polštářků se mezi jednotlivými modely liší.

Co znamená dokumentní razítková barva?

Jde o barvu, u které výrobce deklaruje vlastnosti požadované pro dokumentní použití, případně splnění odpovídající normy. Samotná barva otisku – například modrá nebo černá – dokumentní vlastnosti neurčuje.

Lze běžnou razítkovou barvu použít na plast nebo jiný nesavý materiál?

Ne automaticky. Standardní kancelářské barvy jsou určeny především pro vhodné savé povrchy, zejména papír. Pro vybrané nesavé materiály existují speciální rychleschnoucí barvy a vhodnost je nutné ověřit podle konkrétního výrobku.

Jak poznám, že mám razítkový polštářek vyměnit?

Pokud ani správné doplnění vhodnou barvou neobnoví rovnoměrný a ostrý otisk nebo je polštářek mechanicky poškozený, je vhodné jej vyměnit za kompatibilní nový kus.

Správná kombinace razítka, podušky, náhradního polštářku a razítkové barvy pomáhá vytvářet čisté a dobře čitelné otisky při každodenní administrativě. Vyberte příslušenství podle typu razítka, způsobu použití a materiálu, který potřebujete označovat.

Vše na jednom místě.

Mohlo by se Vám hodit

• Samolepicí etikety
• Organizaci dokumentů
• Obálky
• Kancelářské formuláře